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Die Funktion des PATFAK Protokolls ist automatisch in allen Installationen aktiviert und nicht abschaltbar. Eine Archivierung der Protokolle wird empfohlen.
Beim Einsehen des Protokolls kann der Benutzer vor dem Löschen des Protokolls ausgeführte Löschungen von Aufenthalts- oder Katalogdaten nachvollziehen und prüfen, bevor diese endgültig ausgeführt werden. Ebenso sind Entlassungen, Aufnahmen und Veränderungen in den Terminarten vermerkt. Jeder Eintrag beinhaltet Datum, geänderte Datei/Datenbank, Art der Tätigkeit, ausführender PATFAK-Benutzer und Tätigkeitskürzel des PATFAK-Benutzers. Das Einsehen und Löschen des Protokolls ist nur mit entsprechender PATFAK-Berechtigung möglich.
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Revisionssicherheit in der Basisdoku
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