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Dort werden Ihnen nun, je nach Konfiguration, zuerst die verschiedenen ‘Bereiche’, die als Karteikarten der 1. Ebene zu sehen und mit einem gelben Symbol gekennzeichnet sind, angezeigt. Jeder ‘Bereich’ kann mehrere ‘Dokumentenbereiche’ beinhalten. Diese werden als Karteikarten der 2. Ebene und mit einem blauen Symbol dargestellt. Haben Sie bei der Konfiguration Ihrer ‘Dokumentenbereiche’ entschieden, dass diese alle einem ‘Bereich’ zugeordnet sind, werden Ihnen nur die 'Dokumentenbereiche’, nicht aber der Bereich angezeigt.
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Sie können ‘Dokumentenbereiche’, die Sie persönlich für Ihre Arbeit nicht brauchen, mit einem Rechtsklick auf eine Karteikarte mit blauem Symbol ausblenden.
Hinweise zur Konfiguration der Dokumentenbereiche finden Sie im Artikel ‘Dokumentenbereiche anlegen’.
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Historie im Dokumentenmanager
Wie an vielen anderen Stellen im PATFAK gibt es nun auch im Dokumentenmanager eine Historien-Funktion. Änderungen können damit nachvollzogen werden. Klicken Sie auf den Button 'Historie', werden Ihnen (falls vorhanden) alle Vorversionen des ausgewählten Dokumentes angezeigt. Mit einem Doppelklick können Sie sich die Details der jeweiligen Vorversion anschauen. Die Vorversionen können aufgerufen, aber nicht verändert werden. Eine entsprechende Meldung beim Öffnen von Historien-Einträgen weist darauf hin.
Immer wenn Sie eine Zwischenspeicherung vornehmen, wird ein neuer Historieneintrag erzeugt.
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