Über das Word Makro können geschlechtsspezifische Felder als Platzhalter in eine ‘Dokumenten Vorlage’ eingefügt werden, um eine entsprechende Anrede, die entsprechenden Artikel, Endungen oder Pronomen zu verwenden.

Geschlechtsspezifische Platzhalter für das Word Makro definieren Sie unter 'Kataloge - Genera'.

Neue Genera erstellen Sie über ‘Neu anlegen’.

Zum Bearbeiten bestehender Genera nutzen Sie den Doppelklick bzw. den Button ‘Bearbeiten’.

Zum Löschen verwenden Sie ‘Löschen’.

Um die Anzeige zu aktualisieren, steht Ihnen der Button ‘Aktualisieren’ zur Verfügung.

Zum Aufruf der Infothek verwenden Sie den Button ‘Infothek’.

Vergeben Sie bei der Neuanlage zuerst den ‘Feldname Word Makro’, damit der Datensatz im Word Makro zugeordnet werden kann.

Geben Sie zudem eine ‘Bezeichnung’ ein.

Danach hinterlegen Sie die geschlechtsspezifischen Bezeichnungen. Ihnen stehen 3 Optionen zur Verfügung:

Je nachdem, welche ‘ANREDE’ in der Akte in den Stammdaten hinterlegt ist, wird im Word Dokument bei Verwendung dieses neuen geschlechtsspezifischen Platzhalters die in den Feldern ‘Herr’, ‘Frau’ bzw. ‘keine Anrede’ angegebene Schreibweise genutzt.

Zudem muss dem Datensatz noch ein ‘Typ’ zugewiesen werden. Es handelt sich um ein selbstlernendes Feld.

Sowohl das Feld ‘Feldname Word Makro’ als auch ‘Typ’ sind Pflichtfelder.