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Löschen Sie ein Dokument, indem Sie es markieren und anschließend den Button 'Löschen' benutzen. Das Dokument ist nicht sofort unwiderbringlich gelöscht, sondern Sie können es über den Button 'Papierkorb' erneut aufrufen und auch wiederherstellen. Alle Dokumente, die über den Button 'Papierkorb' aufgerufen werden, werden erst beim Ausführen der Protokolllöschung endgültig und unwiderbringlich entfernt.
Der Dokumentenmanager ist revisionssicher, Änderungen können nachvollzogen werden. Klicken Sie auf den Button 'Historie', werden Ihnen (falls vorhanden) alle Vorversionen des ausgewählten Dokumentes angezeigt. Mit einem Doppelklick können Sie sich die Details der jeweiligen Vorversion anschauen. Die Vorversionen können aufgerufen, aber nicht verändert werden. Eine entsprechende Meldung beim Öffnen von Historien-Einträgen weist darauf hin.
Ist der gewählte Aufenthalt in Ihrer Einrichtung bereits bekannt und Sie möchten Dokumente aus einem Voraufenthalt in den jetzigen übernehmen, dann klicken Sie auf den Button 'Aufenthalte'. In dem sich öffnenden Fenster können Sie im Multifunktionsmenü 'Filter' diverse Einschränkungen treffen. Im Dropdown-Feld 'Mandant' wählen Sie aus, in welchem Mandanten der Voraufenthalt stattgefunden hat. Bei 'Status' können Sie auswählen, ob Sie Dokumente aus einem aktuellen oder ehemaligen Aufenthalt übernehmen möchten. Im Feld 'Suche' steht standardmäßig bereits der Name des Aufenthaltes.
Markieren Sie den gewünschten Aufenthalt und bestätigen Sie die Eingabe mit dem grünen Haken zum Öffnen des Dokumentenmanagers des ausgewählten Aufenthalts. Alternativ geht dies auch mit einem Doppelklick auf den Aufenthalt. Mit dem roten Kreuz brechen Sie die Eingabe ab. Wählen Sie nun das gewünschte Dokument aus. Mit dem grünen Haken können Sie das Dokument übernehmen, mit dem Button 'Öffnen' können Sie sich das Dokument anschauen. Beide Funktionen stehen Ihnen alternativ auch mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Es kann immer nur ein Dokument übernommen werden, eine Mehrfachauswahl ist hier nicht möglich.
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