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Starten Sie den Dokumentenmanager durch den Aufruf der Lasche '‘Dokumente' beim Aufenthalt.
Dort stehen können Ihnen, je nach Konfiguration, verschiedene Dokumentenbereiche, wie z.B. der Dokumentenbereich 'Allgemein' zur Verfügung. Zum ‘Bereiche’, die als Karteikarten der 1. Ebene zu sehen und mit einem gelben Symbol gekennzeichnet sind, zur Verfügung stehen. Jeder ‘Bereich’ kann mehrere ‘Dokumentenbereiche’ beinhalten. Diese werden als Karteikarten der 2. Ebene und mit einem blauen Symbol dargestellt. Haben Sie bei der Konfiguration Ihrer ‘Dokumentenbereiche’ entschieden, dass diese alle einem ‘Bereich’ zugeordnet sind, werden Ihnen nur die 'Dokumentenbereiche’, nicht aber der Bereich angezeigt.
Hinweise zum Anlegen von Dokumentenbereichen finden Sie nachfolgende Informationen im Artikel 'Dokumentenbereiche anlegen'. Öffnen Sie einen Dokumentenbereich mit einem Doppelklick oder wahlweise mit dem Button 'Öffnen', um die bereits gespeicherten Dokumente angezeigt zu bekommen.
Innerhalb der verschiedenen ‘Dokumentenbereiche’ steht Ihnen eine Vielzahl an Funktionalitäten zur Verfügung.
Zum Anlegen eines neuen Dokumentes nutzen Sie den Button 'Neu anlegen'. Alle weiterführenden Informationen hierzu finden Sie im Artikel 'Dokumente beim Aufenthalt neu anlegen'.
Beachten Sie bitte Folgendes: Word-Dokumente dürfen nicht passwortgeschützt sein! Wenn das Dokument einen Passwortschutz besitzt, kann beim Öffnen das Makro nicht verknüpft werden und es wird der 'Laufzeitfehler 5485' ausgegeben. Das Dokument kann dann nicht verwendet werden.
Zudem werden Dokumente in veralteten Formaten, z.B. '.doc', nicht unterstützt. Lassen Sie daher die Dokumenten-Vorlage in ein aktuell gültiges Format, z.B. '.docx', umwandeln.
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