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Dokumenten-Vorlagen eines 'Vorlagenbereiches' können zudem zu 'Dokumenten-Mustern' zusammengestellt werden. Dazu ist es aber erforderlich, dass für diesen Vorlagenbereich ein oder mehrere 'Dokumenten-Muster' erstellt wurden. Das gilt auch für Dokumenten-Vorlagen, die keinem Vorlagenbereich zugeordnet wurden. Dann wird ein Dokumenten-Muster ohne Vorlagenbereich benötigt. Wichtig: PDF-Formulare können nicht zu Mustern hinzugefügt werden. Hintergrund ist, dass die Daten in den PDF-Formularen ausschließlich bei der Neuanlage automatisch hinterlegt werden. Da die Dokumente bei der Neuanlage aus einem Muster aber nicht geöffnet werden, werden in den PDF-Formularen auch keine Daten automatisch eingefügt. Daher können PDF-Formulare nicht in Dokumenten-Mustern genutzt werden.
Dokumenten-Muster können beim Aufenthalt im Dokumentenmanager mit einem Klick angelegt werden: Sie wählen nur das gewünschte Muster und alle enthaltenen Dokumenten-Vorlagen werden eingefügt.
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