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Doku-Arten konfigurierten Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten'.
Um Doku-Arten zu erstellen, klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen'. Nun können Sie im Feld 'Bezeichnung' einen Titel für Ihre Doku-Art vergeben. Unter 'Typ' legen Sie fest, welche Eigenschaft die neue Doku-Art haben soll. Standardmäßig ist hier 'Text' voreingestellt. Wählen Sie diesen Typ, können Sie in dem verknüpften Termin auf der neuen Karteikarte einen Fließtext, genau wie auf der Karteikarte 'Dokumentation', erfassen.
Darüber hinaus haben Sie aber auch die Möglichkeit, den 'Typ' 'Unterschrift' zu wählen. Verknüpfen Sie diese Doku-Art mit einer Terminart, für die Sie zur Quittierung der Leistung eine Unterschrift benötigen. Mit einem mobilen Endgerät und der PATFAK app können Sie die Teilnehmer des Termins auf dem Bildschirm unterzeichnen lassen, genau wie beim Paketboten.
Wählen Sie den 'Typ' 'Foto', um mit Ihrem mobilen Endgerät und der PATFAK app ein Foto zu diesem Termin zu machen und dieses direkt in dem Termin abzuspeichern.
In das Feld ‘Reihenfolge’ tragen Sie eine Zahl ein, um die Reihenfolge der angezeigten Karteikarten (Doku-Arten) in dem Termin festzulegen.
Ihre Eingaben speichern Sie unter dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'.
Ihre neu erstellte Doku-Art erscheint nun in dem 'PATFAK Grid'.
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