Die PATFAK app PLINK ist unsere App für Smartphones und Tablets. Es handelt sich um eine Erweiterung zu einer bestehenden PATFAK Installation, ersetzt diese aber nicht.
Ausgewählte Funktionen stehen über die mobile Anwendung autorisierten Benutzern zur Verfügung. Zudem können im PATFAK selbst Aktionen ausgelöst werden, die dann mit der PATFAK app PLINK ausgeführt werden, wie das Unterschreiben von Dokumenten oder Bewegungen im Depotkonto, aber auch das Diktieren im Berichtswesen und das Erstellen von Fotos für die Lasche 'Bilder' und weiteres. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Ihren Aufenthalten aus dem PATFAK heraus Informationen zur Verfügung zu stellen.
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Vorausgehende Informationen zur PATFAK app zu PLINK finden Sie im Artikel PATFAK app - technische Beschreibung.
Sie können die PATFAK app PLINK im Benutzer- oder dem, Geräte- oder Aufenthalt-Modus verwenden.
Nachfolgend beschreiben wir zuerst die Funktionen im Benutzer-Mmodus, die Ihnen direkt in der PATFAK app PLINK zur Verfügung stehen. Die Funktionalitäten, die Sie im PATFAK auslösen und die über die PATFAK app PLINK bearbeitet werden, wie das Unterschreiben von Dokumenten oder Bewegungen im Depotkonto, aber auch das Diktieren im Berichtswesen und das Erstellen von Fotos für die Lasche 'Bilder' und weitere ist in den entsprechenden Artikeln zu diesen Programmbereichen beschrieben. Des Weiteren beschreiben wir die Funktionalitäten im Aufenthaltsmodus, also die Funktionalitäten, die Sie Ihren Aufenthalten zur Verfügung stehen können.
Hinweise zur Nutzung der PATFAK app von PLINK im Geräte-Mmodus finden Sie im Artikel Geräte.
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Benutzung der PATFAK app von PLINK im Benutzermodus
Wenn Sie die PATFAK app PLINK auf Ihrem mobilen Endgerät öffnen, stehen Ihnen folgende Bereiche mit den jeweiligen Buttons zur Verfügung:
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Sie starten das Cockpit über den Button 'Cockpit'. Alle im PATFAK freigegebenen Kacheln werden Ihnen auch in der PATFAK app PLINK angezeigt. Standardmäßig wird die Prozent-Zahl-Ansicht geöffnet. Oben links sehen Sie den Mandanten, für den diese Auswertung gilt. Oben rechts können Sie den Stand (Datum, Uhrzeit) der Errechnung ablesen. Die Ansicht können Sie mit den entsprechenden Buttons von der Prozentzahl-Ansicht zur Diagramm-Ansicht oder Tabellen-Ansicht wechseln. Dazu können Sie wahlweise für einen Ansichtswechsel aller Kacheln die Buttons am unteren Bildschirmrand verwenden oder für einen Ansichtswechsel nur einer Kachel die Buttons in der jeweiligen Kachel verwenden.
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Tippen Sie auf den Button 'Einstellungen', können Sie technische Daten, wie 'Benutzer', 'App Version', 'App Server Version', 'Letzte Verbindung', 'Datenbank Server', 'Datenbank Name' und die letzte 'Synchronisierung' ablesen. Ebenfalls wird Ihnen hier angezeigt, in welchem Mandanten Sie sich befinden. Einen Mandantenwechsel führen Sie über den Button 'Mandant wechseln' durch. Mit dem Button 'Abmelden' trennen Sie die Verbindung zur PATFAK Installation. Für eine erneute Anmeldung muss die PATFAK app PLINK geschlossen und neu geöffnet werden. Zum Verbinden der PATFAK app von PLINK mit dem PATFAK folgen Sie den Hinweisen in der PATFAK app PLINK oder lesen die Kopplung im Artikel PATFAK app - technische Beschreibung nach. Um zurück auf die Startseite zu gelangen, nutzen Sie den PATFAK-Button.
Das Zeitintervall der Synchronisierung legen Sie grundsätzlich im PATFAK unter 'Administration - Programmeinstellungen - PATFAK app PLINK' fest (siehe Artikel Programm Einstellungen - PATFAK app). Sie können jedoch jederzeit manuell eine Synchronisierung auslösen, indem Sie oben in das graue Band, in dem der PATFAK-Button zu sehen ist, tippen und nach unten wischen. Während der Synchronisierung erscheint ein Kreis mit einem rotierenden Pfeil.
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Benutzung der PATFAK app
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Zum einen, um im Berichtswesen zu diktieren. Im Artikel Berichtsteile bearbeiten können Sie alles Notwendige nachlesen. Über den Button 'Spracheingabe' im Berichtsteil öffnet sich die PATFAK app PLINK und Ihnen wird der Inhalt dieses Berichtsteils angezeigt. Sie können nun über die Diktierfunktion Ihres mobilen Endgerätes den gewünschten Text direkt einsprechen. Die Eingabe ist in der PATFAK app PLINK sofort sichtbar. Nach dem Speichern erscheint Ihr Diktat auch im ausgewählten Berichtsteil in Ihrem PATFAK.
Zum anderen können Dokumente unterschrieben werden. Um zu einem Dokument eine Unterschrift zu hinterlegen, verwenden Sie den Button 'Unterschreiben' und wählen Sie die Option 'Benutzer Endgerät' aus. Damit wird eine Push-Nachricht an die PATFAK app PLINK gesendet und das Dokument kann unterschrieben werden. Die PATFAK app PLINK fungiert somit als Unterschriften-Pad. Hilfreiche Informationen finden Sie im Artikel Dokumentenmanager.
Außerdem können auch Depotkontenbewegungen unterschrieben werden. Auch hier wird über das Betätigen des Buttons 'Unterschreiben' eine Push-Nachricht an die PATFAK app PLINK erzeugt, sodass diese auch hier als Unterschriften-Pad dient (siehe Artikel Depotkonto).
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von PLINK im Gerätemodus
Im Gerätemodus stehen die Funktionen des Benutzermodus nicht zur Verfügung, sodass Sie die mobilen Endgeräte im Gerätemodus griffbereit an zentralen Stellen, z.B. an der Rezeption oder in der Verwaltung verwenden können.
Der Gerätemodus kann unter anderem genutzt werden, um Unterschriften für Dokumente, Verordnungen und Depotkontenbewegungen zu hinterlegen.
Um zu einem Dokument eine Unterschrift zu hinterlegen, verwenden Sie den Button 'Unterschreiben'. Dann erscheint in die PATFAK app PLINK im Gerätemodus eine Meldung und das Dokument kann unterschrieben werden. die PATFAK app PLINK fungiert somit als Unterschriften-Pad. Hilfreiche Informationen finden Sie im Artikel Dokumentenmanager.
Außerdem können auch Verordnungen oder Depotkontenbewegungen unterschrieben werden. Auch hier wird über das Betätigen des Buttons 'Unterschreiben' eine Meldung in die PATFAK app PLINK erzeugt, sodass diese auch hier als Unterschriften-Pad dienen.
Aber Sie können auch aus dem PATFAK heraus auf der Lasche 'Bilder' die PATFAK app PLINK nicht nur im Benutzermodus, sondern auch im Gerätemodus ansteuern, damit Sie mit dem gekoppelten mobilen Endgerät ein Foto des Aufenthalts das Bild aufnehmen können. Dazu wählen Sie über den Button 'Neu' die Option 'Benutzer Endgerät' (siehe Artikel Bilder).
Und auch für das Hinterlegen von Unterschriften in Terminen kann die PATFAK app PLINK aus dem PATFAK heraus angesteuert werden. Voraussetzung ist, dass die Terminarten entsprechend konfiguriert sind.
Ebenfalls können Verordnungen in der Medizinakte aus dem PATFAK heraus in PLINK unterschrieben werden. Voraussetzung ist, dass die Verordnungsvorlagen entsprechend konfiguriert sind.
Benutzung der PATFAK app von PLINK im Gerätemodus
Im Gerätemodus stehen die Funktionen des Benutzermodus nicht zur Verfügung, sodass Sie die mobilen Endgeräte im Gerätemodus griffbereit an zentralen Stellen, z.B. an der Rezeption oder in der Verwaltung verwenden können.
Der Gerätemodus kann unter anderem genutzt werden, um Unterschriften für Dokumente, Verordnungen und Depotkontenbewegungen zu hinterlegen.
Um zu einem Dokument eine Unterschrift zu hinterlegen, verwenden Sie den Button 'Unterschreiben'. Dann erscheint in die PATFAK app PLINK im Gerätemodus eine Meldung und das Dokument kann unterschrieben werden. die PATFAK app PLINK fungiert somit als Unterschriften-Pad. Hilfreiche Informationen finden Sie im Artikel Dokumentenmanager.
Außerdem können auch Verordnungen oder Depotkontenbewegungen unterschrieben werden. Auch hier wird über das Betätigen des Buttons 'Unterschreiben' eine Meldung in die PATFAK app PLINK erzeugt, sodass diese auch hier als Unterschriften-Pad dienen.
Aber Sie können auch aus dem PATFAK heraus auf der Lasche 'Bilder' die PATFAK app PLINK nicht nur im Benutzermodus, sondern auch im Gerätemodus ansteuern, damit Sie mit dem gekoppelten mobilen Endgerät das Bild aufnehmen können. Dazu wählen Sie über den Button 'Neu' das entsprechende 'Gerät' aus.
Benutzung der PATFAK app von PLINK im Aufenthaltsmodus
Über PLINK können Sie Ihren Aufenthalten ausgewählte Informationen und Funktionen zur Verfügung stellen. Ein Zugriff aus dem Aufenthaltsmodus auf Ihre PATFAK Installation ist nicht möglich.
Folgende Funktionen können die Aufenthalte in der PATFAK app PLINK nutzen:
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Kachel Termine: Aufenthalte können hier Ihre Termine sehen, Termine können nicht geöffnet werden.
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Kachel Ausgang: Aufenthalte können einen Ausgang eintragen und ebenfalls die Rückkehr notieren. Dazu betätigen Sie die Kachel ‘Ausgang’ und wählen entweder die Kachel ‘Eintragen’ oder die Kachel ‘Austragen’. Je nach Konfiguration kann dies mit einem Grund des Ausgangs geschehen oder ohne.
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das entsprechende 'Gerät' aus.
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Benutzung der PATFAK app von PLINK im Aufenthaltsmodus
Über PLINK können Sie Ihren Aufenthalten ausgewählte Informationen und Funktionen zur Verfügung stellen. Ein Zugriff aus dem Aufenthaltsmodus auf Ihre PATFAK Installation ist nicht möglich.
Folgende Funktionen können die Aufenthalte in der PATFAK app PLINK nutzen:
Kachel Termine: Aufenthalte können hier Ihre Termine sehen, Termine können nicht geöffnet werden.
Kachel Ausgang: Aufenthalte können einen Ausgang eintragen und ebenfalls die Rückkehr notieren. Dazu betätigen Sie die Kachel ‘Ausgang’ und wählen entweder die Kachel ‘Eintragen’ oder die Kachel ‘Austragen’. Je nach Konfiguration kann dies mit einem Grund des Ausgangs geschehen oder ohne.
Kachel Einstellungen: Informationen zur
PATFAK appPLINK-Version, letzte Verbindung oder letzte Synchronisation. Mit dem Button ‘Zurücksetzen’ kann die Verbindung beendet werden.
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Zudem kann die PATFAK app PLINK aus dem PATFAK heraus angesteuert werden.
Zum einen, um im Berichtswesen zu diktieren. Im Artikel Berichtsteile bearbeiten können Sie alles Notwendige nachlesen. Über den Button 'Spracheingabe' im Berichtsteil öffnet sich die PATFAK app PLINK und Ihnen wird der Inhalt dieses Berichtsteils angezeigt. Sie können nun über die Diktierfunktion Ihres mobilen Endgerätes den gewünschten Text direkt einsprechen. Die Eingabe ist in der PATFAK app PLINK sofort sichtbar. Nach dem Speichern erscheint Ihr Diktat auch im ausgewählten Berichtsteil in Ihrem PATFAK.
Zum anderen können Dokumente unterschrieben werden. Um zu einem Dokument eine Unterschrift zu hinterlegen, verwenden Sie den Button 'Unterschreiben' und wählen Sie die Option 'Benutzer Endgerät' aus. Damit wird eine Push-Nachricht an die PATFAK app PLINK gesendet und das Dokument kann unterschrieben werden. Die PATFAK app PLINK fungiert somit als Unterschriften-Pad. Hilfreiche Informationen finden Sie im Artikel Dokumentenmanager.
Außerdem können auch Depotkontenbewegungen unterschrieben werden. Auch hier wird über das Betätigen des Buttons 'Unterschreiben' eine Push-Nachricht an die PATFAK app PLINK erzeugt, sodass diese auch hier als Unterschriften-Pad dient (siehe Artikel Depotkonto).
Aber Sie können auch aus dem PATFAK heraus auf der Lasche 'Bilder' die PATFAK app PLINK ansteuern, damit Sie mit dem gekoppelten mobilen Endgerät ein Foto des Aufenthalts aufnehmen können. Dazu wählen Sie über den Button 'Neu' die Option 'Benutzer Endgerät' (siehe Artikel Bilder).
Und auch für das Hinterlegen von Unterschriften in Terminen kann die PATFAK app PLINK aus dem PATFAK heraus angesteuert werden. Voraussetzung ist, dass die Terminarten entsprechend konfiguriert sind.
Ebenfalls können Verordnungen in der Medizinakte aus dem PATFAK heraus in PLINK unterschrieben werden. Voraussetzung ist, dass die Verordnungsvorlagen entsprechend konfiguriert sind.
Karteikarte ‘PLINK’
Unter ‘Akte - PLINK (POI) - PLINK’ befindet sich der für die Kopplung benötigte QR-Code. Dieser wird vom Aufenthalt über die PATFAK app PLINK gescannt. die PATFAK app PLINK kann vorher kostenfrei aus dem entsprechenden App-Store heruntergeladen werden.
Über den Button ‘Koppeln’ können Sie den QR-Code an ein gekoppeltes Gerät (siehe Artikel Geräte) oder Benutzer-Endgerät (siehe PATFAK app) senden, sodass der Aufenthalt von diesem Gerät den QR-Code scannen kann. Wenn ein Aufenthalt mit der Installation gekoppelt ist, können Sie über den Button ‘Entkoppeln’ die Verbindung beenden. Über den Button ‘Infothek’ gelangen Sie in unsere Wissensdatenbank und können weitergehende Information nachlesen.
Karteikarte ‘Ausgangsbuch’
Über PLINK können Ihre Aufenthalte Ihnen mitteilen, wann und warum sie die Einrichtung verlassen und wann sie zurückgekehrt sind. Unter ‘Akte - PLINK - Ausgangsbuch’ werden die über PLINK getätigten Ausgänge im Grid angezeigt. Im Multifunktionsmenü ‘Status’ erkennen Sie, ob ein Aufenthalt aktuell abwesend oder anwesend ist. Ebenfalls wird hier das Datum sowie die Uhrzeit, entweder seit wann der Aufenthalt abwesend ist oder seit wann er wieder anwesend ist, ausgewiesen. Öffnen Sie einen Ausgang nach der Rückkehr des Aufenthaltes mit einem Doppelklick oder alternativ mit dem Button ‘Bearbeiten’, können Sie bei entsprechender Freigabe durch den Aufenthalt über den Button ‘Beim Austragen’ den Standort zum Zeitpunkt des Ausgangsbeginns einsehen. In der Spalte ‘Standort beim Austragen’ wird über die Ampelsymbolik die Verfügbarkeit des Standortes angezeigt. Rot = Standort nicht verfügbar. Gelb = Standort vorhanden aber zu weit vom Einrichtungsgelände entfernt. Grün = Standort vorhanden und Distanz ist eingehalten worden. Ebenfalls können Sie die gebuchten Abwesenheiten im Info-Button auf der Lasche ‘Abwesenheiten’ einsehen. (siehe Artikel Info - Abwesenheiten )