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Wenn Sie noch keine Konfigurationsdatei zum Löschen von Altdaten beantragt haben, ist standardmäßig das Löschen von Altdaten nach 99 Jahren voreingestellt. Um eigene Filter zur Löschung von Altdaten konfigurieren zu können, fordern Sie eine entsprechende Lizenz an, indem Sie unter 'Administration - Mandanten Einstellungen - Lizenzen' im Bereich 'Datenlöschung' den Button 'Ändern' anklicken. Es wird ein PDF-Formular mit Ihren mandantenspezifischen Informationen generiert, das Sie ausdrucken und unterschrieben an uns per Fax oder Mail senden. Sie gelangen dann in unser Serviceportal. Füllen Sie die notwendigen Angaben aus und erzeugen Sie über den Button 'Senden’ einen neuen Vorgang.
Nur wenn Sie eine Lizenz für 0 Jahre anfordern, können Sie im Anschluss eigene Filter definieren. Fordern Sie eine Lizenz für z.B. 10 Jahre an, steht Ihnen im Anschluss nur ein Standard-Filter für das Löschen von Altdaten nach 10 Jahren zur Verfügung.
Sobald wir Ihren Änderungswunsch über das PDF Serviceportal erhalten haben, bekommen Sie von uns die angepasste Konfigurationsdatei per E-Mail zugesandt. Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC. Lesen Sie diese anschließend unter 'Hilfe - Support Tools' und dort über 'Importiere Konfigurationsdatei' ein. Nach einem Neustart von PATFAK steht Ihnen die geänderte Konfiguration zur Verfügung.
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