Über die Lasche ‘Fahrtkosten’ haben Sie die Möglichkeit, Fahrtkostenauszahlungen zu erfassen. Diese können sowohl in die Abrechnung als auch in ein Kassenbuch gebucht werden. Auszahlungsbelege und Listen können ausgedruckt werden.
Fahrtkosten ‘Neu anlegen’
Rufen Sie die Akte eines Aufenthaltes auf und wählen dort die Lasche ‘Fahrtkosten'. Um Fahrtkosten neu anzulegen wählen Sie im Multifunktionsmenü ‘Datensatz' den Button 'Neu anlegen'.
In dem sich öffnenden Fenster tragen Sie als Datum 'vom’ das Datum ein, an dem die Reise beginnt. In das Datum 'bis’ tragen Sie das Datum ein, an dem die Reise endet. Die Datumwerte werden in die Abrechnung übergeben, wenn ein Abrechnungssatz erzeugt wird.
Im Feld ‘von’ können Sie den Abfahrtsort/-adresse eintragen. Über den Button mit den drei Punkten greifen Sie auf die beim Aufenthalt hinterlegten Adressen zu. Im Feld ‘nach’ können Sie den/die Zielort/-adresse eintragen. Über den Button mit den drei Punkten greifen Sie auf die beim Aufenthalt hinterlegten Adressen zu. In das Feld ‘Strecke’ können Sie die gefahrenen Kilometer eintragen.