Rufen Für die Neuanlage eines Fahrtkostenbeleges rufen Sie die Akte eines Aufenthaltes auf und wählen dort die Lasche ‘Fahrtkosten'. Um Fahrtkosten neu anzulegen wählen Sie im Multifunktionsmenü ‘Datensatz' den Button 'Neu anlegen'.
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In die Textfelder ‘Position 1 bis Position 6’ können Sie die einzelnen Verkehrsmittel, für die Sie die Beträge separat eingegeben werden sollenwollen, eintragen. Ein Auswahlmenü hinterlegen Sie in ‘Kataloge Globale Kataloge - Fahrtkosten’. Alternativ tragen Sie den Text manuell in das jeweilige Feld ein. Den Geldbetrag tragen Sie in das zweite Feld ein. Die ‘Summe’ wird automatisch errechnet. Die Texte und die Geldbeträge können in ‘Drucke’ ausgegeben werden. Die ‘Summe’ kann in ein Kassenbuch und/oder in die Abrechnung übergeben werden.
Als ‘Zahldatum’ können Sie das Datum der Auszahlung eintragen. Dies kann in ‘Drucke’ ausgegeben werden.
Wenn der Fahrtkostenbeleg in ein Kassenbuch gebucht werden soll ist es notwendig das Feld ‘Kassenbuch’ auszufüllen. Mit einem Klick auf den Button mit den drei Punkten öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das gewünschte Kassenbuch auswählen. Die Felder ‘gebucht am’ und ‘in Kasse gebucht’ werden automatisch ausgefüllt, sobald eine Kassenbuchung erzeugt wurde.
Wenn der Fahrtkostenbeleg in die Abrechnung übergeben werden soll, müssen die Felder ‘Abrechnungsart’ und ‘Leistungsträger’ ausgefüllt werden. Mit einem Klick auf den jeweiligen Button mit den drei Punkten öffnet sich die Auswahl der Abrechnungsarten (Abrechnungsschlüssel) und die Auswahl der Leistungsträger. Tipp: ganz unten im Fenster der Leistungsträger finden Sie die ‘Auswahl der Leistungsträger’ des betroffenen Aufenthaltes.