Neben der Standardjahresauswertung im Rahmen der Deutschen Suchthilfestatistik können Sie weitere, unter anderem bundeslandbezogene, Datensammlungen mit PATFAK ausführen.
Nehmen Sie sich Zeit für die Datensammlung: Das Einsammeln, Prüfen und Aufbereiten der Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Aggregierung der Daten für die Deutsche Suchthilfestatistik durch das Tool des IFT kann auch auf schnellen Rechnern durchaus über Stunden, auf Grund der neuen Datenstruktur, sogar Tage dauern.
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Hinweis zum KDS 3.0 in ambulanten Einrichtungen
Wenn die Kontakte für das Feld '2.6.2 Kontaktzahl' automatisch gezählt werden (d.h. die entsprechende Konfiguration in den Mandanten Einstellungen ist vorgenommen und im KDS-F ist nicht das Häkchen bei 'Manuell' gesetzt und die Terminart enthält das Statistikkennzeichen 'T0'), wird durch das Ausführen der Datensammlung für jeden Fall, der in der Datensammlung enthalten ist und die entsprechenden Bedingungen erfüllt, ein erneutes Zählen der Termine im Terminkalender gestartet und der Eintrag im Feld '2.6.2 Kontaktzahl' aktualisiert.
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Daten für die 'Datensammlung Deutsche Suchthilfe Statistik (IFT)' aggregieren
ACHTUNG! Die Aggregierung und der anschließende Versand per E-Mail kann extrem viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenden Sie sich bei Problemen bitte direkt an das IFT.
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Eine Anleitung für das Aggregations-Programm finden Sie unter Anleitung zum Installationsprogramm für die Standardjahresauswertung der Deutschen Suchthilfestatistik (DSHS)
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Übermittlung der Daten
Deutsche Suchthilfestatistik: per E-Mail an dshsdoku@ift.de
Fachverband 'bus.': Datenannahmestelle des bus.
Fachverband Sucht e.V.+: Datenannahmestelle des FVS+
ambulante Angebote in Nordrhein-Westfalen: per E-Mail an bado-nrw@isd-hamburg.de
ambulante Angebote in Schleswig-Holstein: per E-Mail an bado-sh@isd-hamburg.de
BADO Hamburg: nur persönliche Abgabe
ambulante Angebote in Berlin: doku@ift.de
NLS für Niedersachen: info@nls-online.de
Sachbericht für das Land Brandenburg: Datenannahmestelle der BLS
Sachbericht für das Land Bremen: johann.luecken@gesundheitsamt.bremen.de
Doku Stadt Stuttgart: Datenannahmestelle der Stadt Stuttgart
Doku Stadt Freiburg: Datenannahmestelle der Stadt Freiburg
ARS-Katamnese-Datensammlungen: Datenannahmestelle des Caritas-Verbandes
Besonderheiten zum Versand
Nur für Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen:
Ambulante Einrichtungen aus Nordrhein- Westfalen, die die Daten an das ISD liefern, müssen die Daten nicht zusätzlich an das IFT senden. Die IFT Aggregierung ist aber trotzdem möglich, um die Excel-Auswertungen für eigene Zwecke zu nutzen.
Alle anderen Einrichtungen liefern die Daten für die Deutsche Suchthilfestatistik direkt an das IFT.
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Nur für Einrichtungen in Schleswig-Holstein:
Ambulante Einrichtungen aus Schleswig-Holstein liefern die Daten an das ISD und müssen diese Daten nicht direkt an das IFT senden. Alle anderen Einrichtungen liefern die Daten für die Deutsche Suchthilfestatistik nur an das IFT.
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Zusatzauswertungen für ambulante Einrichtungen in Baden-Württemberg:
Achtung: Die 'Datensammlung - Land Baden-Württemberg (IFT)' enthält sogenannte stichtagsbezogene Items. Diese müssen nach abgeschlossener Datensammlung und Übermittlung gelöscht werden, da die Erhebung für das neue Jahr wieder bei Null beginnen soll. Die Löschung passiert in PATFAK nicht automatisch, um Ihnen die Gelegenheit zu geben, die Daten mehrfach zu exportieren. Sie müssen nach Abschluss der Datensammlungen diese Löschung manuell ausführen.
Gehen Sie dazu im Programm unter 'Administration - Mandanten Einstellungen - Dokumentationen' und klicken dort im Bereich 'Items zurücksetzen' auf 'Jetzt zurücksetzen'.
Die Datenlieferung der Zusatzitems zu den beiden landesspezifischen Auswertungen 'Klienten in JVA' und 'Klienten in Substitution' ist in der Datenaggregierung zur Deutschen Suchthilfestatistik enthalten.
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Fristen für die Datenabgabe
Die Datensammlungen der Basisdokumentation sind idR. bis 31.03. zu versenden.
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