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Rufen Sie die zu bearbeitende Berichtsteil-Vorlage mit einem Doppelklick oder über den Button ’Bearbeiten‘ auf. Passen Sie die bei den standardmäßig ausgelieferten Berichtsteil-Vorlagen vordefinierten Ablagebereiche und die Fälligkeit in Tagen in Bezug zum Aufnahme- bzw. voraussichtlichen Entlassdatum an. (Hinweis zu den Fälligkeiten: Bei aktuellen Aufenthalten betrachtet PATFAK das voraussichtliche geplante Entlassdatum, bei Ehemaligen das tatsächliche Entlassdatum.)
Legen Sie eine 'Verantwortlichkeit' fest, damit Ihnen diese Informationen auf Aufenthaltsebene auf der Lasche ’Berichtswesen‘ und im Sinne eines Controllings/ einer Aufgabenliste auch auf dem ’Info-Button’ zur Verfügung stehen. Beim Festlegen der Verantwortlichkeiten können Sie zwischen allen im System hinterlegten 'Benutzern', allen vorhandenen ‘Verteilerlisten‘ und definierten 'Funktionen' auswählen. (Siehe Artikel Benutzer, Verteilerliste, Funktion erstellen)
Verantwortlichkeiten können auch berichtsteilübergreifend vergeben/geändert werden: Hierzu muss nach der Spalte 'Verantwortlichkeit' gruppiert werden. Mit einem Rechtsklick auf die Gruppierung kann dann für die gesamte Gruppierung die Verantwortlichkeit vergeben oder geändert werden. Bitte beachten Sie: Wurde einmal eine Verantwortlichkeit vergeben, ist es nicht mehr möglich, keine Verantwortlichkeit auszuwählen. Auch die Vergabe keines Ablagebereiches ist ausgeschlossen.
Sie können für jede Berichtsteil-Vorlage im oberen linken Feld, dem Bearbeitungsfenster, einen Standardtext hinterlegen, der bei jeder Neuanlage eines Berichtsteils beim Aufenthalt automatisch eingelesen wirdvorhanden ist. Im unteren linken Feld, dem Lesefenster, wird Ihnen auf Aufenthaltsebene angezeigt, wie der Text später tatsächlich ausgegeben wird. Eine Rechtschreibprüfung ist vorhanden. Achtung: An dieser Stelle stehen Ihnen, bis auf Absätze, keine weiteren Layoutmöglichkeiten zur Verfügung.
Sie haben die Möglichkeit, über die Funktion ’Feld einfügen’ im Programm hinterlegte Daten (z.B. aus den Stammdaten, der BadoBasisdoku, der Erweiterten Doku oder der Medizinakte) als Platzhalter einzufügen. Über das Suchfeld können Sie nach Stichworten suchen. Gibt es zum gesuchten Wort mehrere Vorschläge, nutzen Sie den blauen Pfeil neben dem Suchfeld, um zum nächsten Vorschlag zu gelangen. Bitte beachten Sie: Geschlechtsspezifische Platzhalter werden dank einer hinterlegten Formel am Satzanfang, nach Satzendzeichen oder nach dem Betätigen der Enter-Taste für Absätze immer großgeschrieben, auch wenn Sie in der Auswahl kleingeschrieben sind.
Soll es zum ‘Standardtext’ noch weitere alternative oder ergänzende Texte geben, nutzen Sie die zusätzlichen Textbausteinen. Zusätzliche Textbausteine konfigurieren Sie über den Button '‘Neu anlegen' im Multifunktionsmenü ‘Textbausteine’. Vergeben Sie eine 'Bezeichnung‘Bezeichnung' und definieren Sie dann einen entsprechenden Text, dem ebenfalls über den Button 'Feld einfügen' Platzhalter aus anderen Programmteilen hinzugefügt werden können. Speichern Sie diesen mit dem Button 'Bestätigen'. Um die Reihenfolge von zusätzlichen Textbausteinen festzulegen, markieren Sie einen zusätzlichen Textbaustein und verwenden Sie die Buttons 'Aufwärts’ und 'Abwärts’, um diese zu verschieben.
Berichtsteil-Vorlagen können Sie zudem verschiedenen 'Berichten' zuweisen.
Erbringen Sie unterschiedliche Leistungen in Ihrer Einrichtung und müssen verschiedene Arten von z.B. Entlassberichten an den Leistungsträger versenden (z.B. für die Medizinische und die Berufliche Reha), markieren Sie die entsprechenden Berichtsteil-Vorlagen einfach mit dem jeweiligen 'Bericht'.
Legen Sie neue 'Berichte' an, indem Sie eine beliebige Berichtsteil-Vorlage öffnen und im Bereich Multifunktionsmenü 'Berichte' über den Button 'Neu anlegen' einen neuen Bericht definieren. Neue Berichte können Sie aus jeder beliebigen Berichtsteil-Vorlage heraus anlegen.
Vergeben Sie eine 'Bezeichnung' für den 'Bericht'. Zum Verknüpfen von Berichtsteil-Vorlagen mit Berichten rufen Sie die entsprechende Berichtsteil-Vorlage auf und haken Sie auf der rechten Seite auf der Karteikarte 'Berichte' die entsprechenden 'Berichte' einfach an.
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