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Durch die Verwendung des Buttons 'Abschließen' wird ein Dokument geschützt und kann nicht mehr verändert werden. Das Dokument kann jederzeit wieder zum Bearbeiten aufgerufen werden, Änderungen werden aber nicht gespeichert. Eine Meldung beim Öffnen des abgeschlossenen Dokuments weist darauf hin. Der Status 'abgeschlossen' kann nicht zurückgenommen werden. Sie erkennen abgeschlossene Dokumente am grünen Status. Dokumente, die noch nicht abgeschlossen sind, haben einen gelben Status.
Wenn Sie die ‘PATFAK app’ ‘PLINK’ nutzen, können Sie Dokumente unterzeichnen lassen. (Grundsätzlich Informationen finden Sie im Artikel PLINK.) Wählen Sie das entsprechende Dokument aus, klicken auf den Button ‘Unterschreiben' und wählen, sollte die 'PATFAK app’ PLINK im Benutzermodus gekoppelt sein, die Option 'Benutzer Endgerät', oder sollte die PATFAK app PLINK im Gerätemodus gekoppelt sein, das entsprechende 'Gerät' für die Unterschrift aus. Sie erhalten auf diesem Gerät eine Push-Nachricht. Öffnen Sie diese und lassen Sie den Aufenthalt auf dem Display unterschreiben. Bestätigen Sie die Unterschrift mit dem roten Haken oder brechen Sie die Eingabe mit dem roten Kreuz ab. Mit dem Mülltonnen-Button kann die Unterschrift erneut getätigt werden. Wenn Sie die Eingabe bestätigt haben, bekommen Sie eine Abfrage, ob Sie die Unterschrift wirklich speichern möchten. Eine nachträgliche Änderung der Unterschrift ist nicht möglich. Die Unterschrift erscheint in der Spalte 'Unterschrift' sowie nach entsprechender Konfiguration im Dokument.
Achtung: Unterschriebene Dokumente werden automatisch abgeschlossen.
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