Im Terminkalender können Termine erfasst, dokumentiert und z.B. in Form von Wochenplänen gedruckt werden. Termine können zudem mit KTL oder LBR verknüpft sein. Aus einem Termin heraus kann für alle Teilnehmenden dokumentiert und auch das Absagen oder Nichterscheinen erfasst werden. Es stehen insgesamt drei Kalendertypen zur Verfügung: der Aufenthaltskalender, der Benutzerkalender und der Einrichtungskalender.
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Haben Sie den Terminkalender des Aufenthaltes auf einen zweiten Bildschirm verschoben, haben Sie zudem die Möglichkeit, direkt aus dem Hauptmenü per drag&drop Aufenthalte dem Termin hinzuzufügen, indem Sie den bzw. die Aufenthalte markieren und einfach auf den Termin schieben.
Zudem sehen Sie im Aufenthaltskalender, ob an den Terminen auch Benutzer teilnehmen:
wenn min. 1 Benutzer im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Benutzer-Icon angezeigt
wenn kein Benutzer im Termin ist, wird das Benutzer-Icon nicht angezeigt
wenn Benutzer im Termin sind und keiner einen grünen Haken hat, wird das Benutzer-Icon durchgestrichen angezeigt
Multifunktionsmenü ‘Termin’
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Sind über die Benutzerverwaltung die Arbeitszeiten hinterlegt worden, so werden diese entsprechend als farbliche Markierung in den Kalendern hervorgehoben.
Zudem sehen Sie im Benutzerkalender, ob an den Terminen auch Aufenthalte teilnehmen:
wenn min. 1 Aufenthalt im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Aktuellen-Icon angezeigt
wenn kein Aufenthalt im Termin ist, wird kein Aktuellen-Icon angezeigt
wenn Aufenthalte im Termin sind und keiner einen grünen Haken für ‘teilgenommen’ hat, wird das Aktuellen-Icon durchgestrichen angezeigt
Der Benutzerkalender kann mit Ihrem Kalender im Exchange Server synchronisiert werden. Weitere Hinweise dazu finden Sie in folgendem Artikel PDI Einstellungen im Bereich 'Exchange'.