Im Terminkalender können Termine erfasst, dokumentiert und z.B. in Form von Wochenplänen gedruckt werden. Termine können zudem mit KTL oder LBR verknüpft sein. Aus einem Termin heraus kann für alle Teilnehmenden dokumentiert und auch das Absagen oder Nichterscheinen erfasst werden. Es stehen insgesamt drei Kalendertypen zur Verfügung: der Aufenthaltskalender, der Benutzerkalender und der Einrichtungskalender.
...
Den Terminkalender öffnen Sie in der Akte eines Aufenthaltes über die Lasche 'Termine'.
Links neben der Kalenderübersicht befindet sich ein Miniaturkalender, den Sie zum tage- oder monatsweisen Navigieren benutzen können. Die Kalenderansicht wechselt automatisch in den gewählten Zeitraum.
Das aktuelle Tagesdatum ist mit einem roten Rahmen gekennzeichnet, der aktuell ausgewählte Zeitraum blau hinterlegt. Tage, an denen es bereits einen Kalendereintrag gibt, werden fett angezeigt.
Über die kleinen schwarzen Pfeile links und rechts neben der Monatsanzeige können Sie monatsweise vor- und zurückspringen. Über die hellblauen Pfeile links und rechts über dem Kalender können Sie, je nach gewählter Ansicht, einen Zeitraum in die Zukunft oder die Vergangenheit navigieren, z.B. tage-, bzw. wochenweise. Über den Button 'Heute' wird wieder der aktuelle Tag angezeigt.
Haben Sie den Terminkalender des Aufenthaltes auf einen zweiten Bildschirm verschoben, haben Sie zudem die Möglichkeit, direkt aus dem Hauptmenü per drag&drop Aufenthalte dem Termin hinzuzufügen, indem Sie den bzw. die Aufenthalte markieren und einfach auf den Termin schieben.
Zudem sehen Sie im Aufenthaltskalender, ob an den Terminen auch Benutzer teilnehmen:
wenn min. 1 Benutzer im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Benutzer-Icon angezeigt
wenn kein Benutzer im Termin ist, wird das Benutzer-Icon nicht angezeigt
wenn Benutzer im Termin sind und keiner einen grünen Haken hat, wird das Benutzer-Icon durchgestrichen angezeigt
Multifunktionsmenü ‘Termin’
...
Ergänzungen zum Einrichtungskalender
Den Einrichtungskalender öffnen Sie unter 'PATFAK - EINRICHTUNGSNAME'. (Bei EINRICHTUNGSNAME wird der Anzeigenname des jeweiligen Mandanten aus den Mandanten Einstellungen ausgewiesen.)
Mit dem Button ‘Vordergrund’ kann der Einrichtungskalender angepinnt werden, damit dieser im Vordergrund bleibt und nicht beim Öffnen eines anderen Fensters minimiert wird.
Sobald Sie den Einrichtungskalender angepinnt oder auf einen zweiten Bildschirm gelegt haben, können Sie aus dem Hauptmenü Aufenthalte per drag&drop in einen Termin hinzufügen, ohne den Termin öffnen zu müssen. Befindet sich der geöffnete Termin auf einem anderen Bildschirm, können Sie auch dann direkt Aufenthalte aus dem Hauptmenü per drag&drop hinzufügen. Ziehen Sie den Aufenthalt in den geöffneten Termin auf der Lasche ‘Teilnehmende’ in den Bereich der Teilnehmenden.
Ergänzungen zum Benutzerkalender
Den Benutzerkalender öffnen Sie unter 'PATFAK - Kalender'.
Entsprechende Rechte und Programmeinstellungen vorausgesetzt, können Sie im Benutzerkalender über den Button 'Meinen Kalender freigeben' Ihren Terminkalender für andere Benutzer freischalten. Die von anderen Benutzern freigegebenen Terminkalender sind auf der linken Bildschirmseite unter der Karteikarte 'Kalender' zur Anzeige aktivierbar. Mit einem rechten Mausklick auf den Benutzer können Sie 'Favoriten' definieren. Ab dem ersten angelegten Favoriten startet der Benutzerkalender fortan mit der Favoritenansicht.
Mit dem Button ‘Vordergrund’ kann der Benutzerkalender angepinnt werden, damit dieser im Vordergrund bleibt und nicht beim Öffnen eines anderen Fensters minimiert wird.
Sobald Sie den Benutzerkalender angepinnt oder auf einen zweiten Bildschirm gelegt haben, können Sie aus dem Hauptmenü Aufenthalte per drag&drop in einen Termin hinzufügen, ohne den Termin öffnen zu müssen. Befindet sich der geöffnete Termin auf einem anderen Bildschirm, können Sie auch dann direkt Aufenthalte aus dem Hauptmenü per drag&drop hinzufügen. Ziehen Sie den Aufenthalt in den geöffneten Termin auf der Lasche ‘Teilnehmende’ in den Bereich der Teilnehmenden.
Sind über die Benutzerverwaltung die Arbeitszeiten hinterlegt worden, so werden diese entsprechend als farbliche Markierung in den Kalendern hervorgehoben.
Zudem sehen Sie im Benutzerkalender, ob an den Terminen auch Aufenthalte teilnehmen:
wenn min. 1 Aufenthalt im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Aktuellen-Icon angezeigt
wenn kein Aufenthalt im Termin ist, wird kein Aktuellen-Icon angezeigt
wenn Aufenthalte im Termin sind und keiner einen grünen Haken für ‘teilgenommen’ hat, wird das Aktuellen-Icon durchgestrichen angezeigt
Der Benutzerkalender kann mit Ihrem Kalender im Exchange Server synchronisiert werden. Weitere Hinweise dazu finden Sie in folgendem Artikel PDI Einstellungen im Bereich 'Exchange'.