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In diesem Fenster stehen - wie in allen Fenstern mit einem 'PATFAK-Grid' - dessen Funktionalitäten zur Verfügung: Spalten ein- oder ausblenden, sortieren und gruppieren. Zudem können Sie im Fenster zur Auswahl der Terminarten rechts oben über das Dropdown-Menü 'Alle' auf die unterschiedlichen Ablagebereiche filtern, denen die Terminarten zugeordnet sind.

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In der Multifunktionsleiste der Lasche ‘Teilnehmende’ stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung.

• Sie haben die Möglichkeit, eine ‘Farbe’ zu vergeben bzw. zu ändern.

• Mittels des Buttons ‘Historie anzeigen’ können Sie später alle Vorversionen des Termins einsehen, denn bei jedem Speichern des Termins wird die Vorversion revisionssicher angelegt.

• Im Multifunktionsmenü ‘Aufenthalte’ sehen Sie die Anzahl der teilnehmenden Aufenthalte.

• Mit dem Button ‘Drucken’ ‘Drucken’ können Sie eine Teilnehmenden-Liste für diesen Termin ausdrucken.

• Über den Button ‘Neu’ ‘Neu’ können Sie wahlweise weitere Aufenthalte, aber auch Benutzer bzw. Einrichtungen (Mandanten) hinzufügen.

  • Über den

  Button '

  • Option ‘Aufenthalt'

  rufen Sie die Auswahl der aktuellen Aufenthalte auf und können weitere Aufenthalte zu diesem Termin hinzufügen. Wenn Sie einen Aufenthalt mit der rechten Maustaste anklicken, wird Ihnen ein Auswahlmenü für die Bearbeitung der gesamten Liste angeboten. Auch das Foto, welches beim Aufenthalt hinterlegt ist, kann hier angezeigt werden.
  Zur leichteren Erfassung weiterer Teilnehmer kann die Liste der Aufenthalte auch gruppiert werden. Klickt man eine Gruppe mit der rechten Maustaste an, werden über ein Auswahlfenster verschiedene Möglichkeiten für eine Mehrfachauswahl der gruppierten Teilnehmer angeboten

  • fügen Sie weitere Aufenthalte hinzu. Nutzen Sie die ‘Suche’, um nach Aufenthalten zu suchen. Je nachdem, welche Spalte Sie markiert haben, steht die Suche für diese Spalte zur Verfügung. (Wollen Sie z.B. nach Kategorien suchen, sortieren Sie die Spalte ‘Kategorien’ und geben Sie im Such-Feld die Bezeichnung der Kategorie ein, z.B. ‘MPU’, ‘§35’ usw. Um sich z.B. alle Aktuellen anzeigen zu lassen, sortieren Sie die Spalte ‘Status’ und geben Sie im Such-Feld ‘Aktuelle’ ein.) Zudem haben Sie einen Performance-Filter, um sich Aktuelle, Geplante und/oder Ehemalige anzeigen zu lassen. PATFAK merkt sich zudem Ihre letzte Suche und zeigt Ihnen diese beim nächsten Aufruf wieder an.

  • Über den Button 'Aufenthalt mit gleicher Zielvorgabe' rufen Sie die Liste der Aufenthalte auf, bei denen Zielvorgaben hinterlegt sind, denen diese Terminart zugeordnet ist.

  • Der Button 'Benutzer' öffnet die Liste der verfügbaren Benutzer.

   Über

  •  

  • Über den Button 'Einrichtung' kann ein Termin auch in den Einrichtungsterminkalender eingetragen werden.

• Wenn Sie die SMS-Funktion nutzen und die SMS auch für den Terminkalender freigegeben haben, steht Ihnen zudem der Button ‘SMS senden’ zur Verfügung.

• Ist die Terminart mit Messwertarten verknüpft, sodass Sie Werte aus der Medizinakte (wie z.B. Atemalkohol etc.) direkt aus dem Termin eintragen können, haben Sie nun die Möglichkeit, für alle Aufenthalte des Termins den gleichen Wert zu hinterlegen. Nutzen Sie dazu den Button ‘Neu anlegen’ im Multifunktionsmenü ‘Werte’ und wählen Sie anschließend die Messwertart und dann ‘alle Teilnehmenden’.

• Jeder Teilnehmende des Termins kann auch aus dem Termin entfernt werden. Markieren Sie dazu den entsprechenden Teilnehmenden und verwenden Sie den Button ‘Löschen’.

• Aus einem Termin heraus können Nachrichten zu einem Aufenthalt versendet werden. Der Termin muss vorher gespeichert sein, ansonsten erscheint eine Bestätigungsabfrage zum Speichern. Markieren Sie zuerst den entsprechenden Aufenthalt. Mit einem Klick auf den Button 'Nachricht senden' starten Sie einen neuen Chat. Es öffnet sich zuerst die Empfängerauswahl. Wählen Sie hier eine Funktion, eine Verteilerliste oder einen Benutzer aus. Geben Sie nun Ihren Text, den Sie versenden wollen, ein und klicken Sie anschließend auf den Button 'Senden'. (Nähere Informationen zu Nachrichten finden Sie im Artikel Nachrichten.)

• Mit dem Button ‘Neue Aufgabe’ können Sie sich aufenthaltsbezogen zu diesem Termin eine Aufgabe erstellen. Markieren Sie zuerst den gewünschten Aufenthalt und nutzen anschließend den Button ‘Neue Aufgabe’. (Nähere Informationen zu Aufgaben finden Sie im Artikel /wiki/spaces/~562120112/pages/1471611053.)

• Mit dem Button ‘Infothek’ rufen Sie die Infothek auf.

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Beide Dokumentationsfenster können in der Größe angepasst werden. Verschieben Sie einfach die Größe. Für eine größere Ansicht innerhalb der Dokumentationsfenster öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Die Schriftgröße ist anpassbar.

Je nach Konfiguration der Terminart kann es im Bereich der ‘individuellen Dokumentation’ weitere Karteikarten geben. (Hinweise zur Konfiguration finden Sie im Artikel Doku-Arten.)

Im PATFAK-Grid der Teilnehmenden dokumentieren Sie auch deren ‘Status’. Standardmäßig ist ‘teilgenommen’ ausgewählt. Alternativ kann der Termin für den Teilnehmenden aber auch auf ‘abgesagt’ bzw. ‘nicht erschienen’ gesetzt werden. Klicken Sie dazu in das Grid in der Spalte ‘Status’ und wählen die gewünschte Option aus. Bei Verwendung von ‘abgesagt’ bzw. ‘nicht erschienen’ wird vor der Karteikarte ‘Individuelle Dokumentation’ die Karteikarte, die mit dem entsprechenden Symbol für ‘abgesagt’ bzw. ‘nicht erschienen’ gekennzeichnet ist, ein Zeitstempel gesetzt und Sie können diesen ergänzen. Ein auf 'abgesagt' gesetzter Teilnehmer besetzt keinen Platz mehr in dem Termin. Termine mit dem Kenner 'abgesagt' oder 'nicht erschienen' werden nicht als KTL gezählt.

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Hinweis: Termine, die nach der geplanten Entlassung eingetragen sind, werden nicht als Leistung bzw. KTL gezählt. Für die Übergabe in den 'E-Bericht' ist das tatsächliche Entlassungsdatum und die Entlassungsuhrzeit ausschlaggebend. Ist keine Entlassungsuhrzeit hinterlegt, werden alle KTL des Entlassungstages übergeben.

Tipp: Wenn Sie mehr als einen Bildschirm verwenden und den Termin auf einem anderen Bildschirm als das Hauptmenü geöffnet haben, haben Sie auch die Möglichkeit, im Hauptmenü einen bzw. mehrere Aufenthalte zu markieren und diese einfach per drag&drop in den Termin auf der Lasche ‘Teilnehmende’ im Bereich ‘Teilnehmende’ hinzuzufügen.

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Lasche 'Zusatzfelder'

Für die Dokumentation ist es möglich, je nach Konfiguration der Terminart, verschiedene Optionen auszuwählen.

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Auf der Lasche 'Info' werden verschiedene Informationen zur Konfiguration dieser Terminart (z.B. Priorität, Abrechnungsschüssel, Ablagebereich, KTL, LBR), aber auch zu diesem Termin selbst, z.B. wann dieser von wem angelegt wurde, angezeigt. 

Darüber hinaus wird automatisch der ‘Terminstatus’ berechnet. Es gelten folgende Regeln:

• durchgeführt ( = alle Teilnehmenden, auch Benutzer, haben den Status ‘teilgenommen’ (grüner Haken'))

• Termin findet nicht statt wegen Aufenthalt ( = wenn mindestens ein Aufenthalt im Termin vorhanden ist UND kein Aufenthalt als ‘teilgenommen’ markiert ist)

• Termin findet nicht statt wegen Benutzer ( = wenn im Termin ein Benutzer vorhanden ist und dieser nicht als ‘teilgenommen’ markiert ist)

• Termin findet nicht statt ( = wenn es sowohl Benutzer als auch Aufenthalte im Termin gibt und niemand einen grünen Haken hat und somit niemand als ‘teilgenommen’ markiert ist)

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Lasche ‘Abrechnungsschlüssel’

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Hier werden die 'Zusatzwerte' angezeigt, die mit dieser Terminart verknüpft sind. Hierüber kann eine Bewertung des Termins nach zuvor festgelegten Kriterien vorgenommen werden, indem man bei dem betreffenden Zusatzwert auf den Button mit den 3 Punkten klickt. Siehe auch Artikel Zusatzwerte.

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Lasche ‘SMS’

Hier wenden, wenn SMS im Terminkalender genutzt werden, die zu diesem Termin versendeten SMS angezeigt.