Der Zeitraum einer interkurrenten Erkrankung/meldepflichtigen Unterbrechung wird im Terminkalender des Aufenthaltes erfasst. Dieser Artikel beschreibt die grundsätzliche Handhabung im Terminkalender des Aufenthaltes. Der Versand dieser Information als Meldung des DTA nach §301 wird in weiteren Artikeln ausführlich beschrieben.
Beginn der Abwesenheit erfassen
Um die Abwesenheit zu erfassen, öffnen Sie in der Akte des Aufenthalts den Terminkalender über die Registerkarte 'Termine'. Wählen Sie im Multifunktionsmenü 'Termin' den Button 'Termin' aus oder klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste in den Terminkalender. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste in den Terminkalender klicken und 'neuer Termin' auswählen.
Wählen Sie die passende Terminart aus, beispielsweise 'Interkurrente Erkrankung', und bestätigen Sie diese durch einen Doppelklick oder durch Klicken auf den Button 'Bestätigen'. Der Termin öffnet sich nun in der Registerkarte 'Termin'.
Passen Sie bei Bedarf das Datum, die Uhrzeit und den Ort für den Zeitraum der Abwesenheit an. Wenn die Verlegung zeitlich noch nicht abgeschlossen ist, setzen Sie den Schieberegler im Feld 'offen' nach rechts (auf Grün). Handelt es sich um einen bereits abgeschlossenen Zeitraum, wählen Sie die entsprechenden Daten bei 'endet am' aus.
Kann dem Termin eine Adresse aus den Adressrelationen zugeordnet werden, wählen Sie diese unter 'Adresse' aus. Im rechten Bereich des Termineingabefensters können die vordefinierten Schieberegler angepasst werden.
Falls erforderlich, fügen Sie über die Registerkarte 'Teilnehmende' weitere Personen (Aufenthalte, Benutzer) hinzu. Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf 'Bestätigen' klicken. Bei der Durchführung der Pflegekostenabrechnung wird diese Abwesenheit nun gemäß den Abrechnungsregeln berücksichtigt.
Ende der Abwesenheit erfassen
Öffnen Sie die Akte des entsprechenden Aufenthaltes und öffnen Sie in der Akte die Lasche ‘Terminkalender’. Die aktuelle, noch nicht beendete Abwesenheit wird bis zum aktuellen Datum als Balken im Terminkalender angezeigt.
Der laufende Termin ist durch ein Pfeil-Symbol gekennzeichnet, welches darauf hinweist, dass dieser Termin noch nicht abgeschlossen wurde und die Abwesenheit daher fortläuft. Um den Termin zu öffnen, führen Sie einen Doppelklick aus. Entfernen Sie das Häkchen bei ‘offen’ und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit der Rückkehr des Aufenthalts aus der Verlegung. Schließen Sie den Termin über ‘Bestätigen’.
Im Terminkalender wird die Abwesenheit nun als abgeschlossener Zeitraum dargestellt.
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