Hier finden Sie eine der am häufigsten gestellten Fragen rund um PATFAK.
Die Akten der Aufenthalte werden in PATFAK pro Fall geführt. Eine Person kann also durch mehrere Akten haben. Diese Akten können und sollten miteinander verbunden werden. So ist sichergestellt das ‘Auswertung nach Personen’ korrekt ausgegeben wird, in Datensammlungen die Fälle zusammenhängen dargestellt werden und auch im Programm selbst in der Täglichen Arbeit erleichtert einen Verknüpfung der Fälle das Arbeiten. In unterschiedlichen Modulen wie der Verlaufsdokumentation im Kalender, dem Dokumentenmanager oder dem Berichtswesen ist ein Zugriff auf die Informationen der verbunden Akten schnell und einfach möglich.
Es gibt zwei Wege Akten miteinander zu verbinden.
Zusammenführen von Akten bei der Anlage
Möchten Sie einen Aufenthalt nochmals anlegen wählen Sie den Aufenthalt aus dem Sie heraus einen neuen Fall erstellen möchten und wählen Sie im Multifunktionsmenü ‘Aufenthalte - Neu’ je nachdem ob Sie einen geplanten oder aktuellen Fall anlegen möchten ‘Geplanten Aufenthalt aus XXX’ oder Aktuellen Aufenthalt aus XXX'
Nutzen Sie einen PATFAK Installation mit mehreren Mandanten so ist diese Datenübernahme aus anderem Mandant ebenfalls möglich.
Beim Speichern des neuen Aufenthalts bestätigen Sie die Fragen ob die Aufenthalte zusammengeführt werden sollen.
Nun die Sie Akten miteinander Verbunden und werden als eine Person geführt.
Zusammen führen von Akten nach der Anlage
Sie können auf der Lasche ‘Aufenthalte’ alle verknüpften Akten einsehen, die Verknüpfungen wieder lösen oder über den Button ‘Neu anlegen’ auch im nachhinein noch Akten verbinden.
Bitte beachten Sie das Akten nur Verbunden werden sollten, wenn Sie sich wirklich im die gleiche Person handelt. Aus diesem Grund können nur Akten verbunden werden bei denen Geburtsdatum und Vorname identisch ist.