Seit dem Update 6.4 gibt es im Terminkalender hilfreiche neue Features
- Anja Hillner
einen neuen Termin direkt aus ‘Dokumentationen sammeln’ anlegen
Ab jetzt ist es möglich, direkt aus der Maske für ‘Dokumentationen sammeln’, die an unterschiedlichen Stellen aufgerufen werden kann (Terminkalender, Berichtswesen, Dashboard), einen neuen Termin zu erstellen.
einen Wert für alle Teilnehmenden gebündelt eintragen
Ist die Terminart so konfiguriert, dass Werte erfasst werden können, kann ab jetzt ein Wert für alle Teilnehmenden hinterlegt werden. Bisher war die Erfassung nur pro Aufenthalt möglich.
Ab jetzt kann über ‘Neu anlegen’ pro Messwertart ein Wert für alle Teilnehmenden hinterlegt werden.
Benutzer- und Einrichtungskalender anpinnen
Sowohl der Benutzer- als auch der Einrichtungskalender können nun angepinnt werden, damit diese im Vordergrund bleiben. Hierzu nutzen Sie den Button ‘Vordergrund’. Vor allem für die neue Funktionalität des Hinzufügens von Aufenthalten zu Terminen direkt aus dem Hauptmenü per drag&drop ist dieses neue Feature sehr hilfreich.
Teilnehmende per drag&drop zu Terminen hinzufügen
Ab sofort ist es möglich, direkt aus dem Hauptmenü einzelne Aufenthalte per drag&drop in einen Termin im Benutzer- und/oder Einrichtungskalender einzufügen.
Pinnen Sie dafür zuerst den entsprechenden Kalender mit dem Button ‘Vordergrund’ an und ziehen Sie dann einfach aus dem PATFAK-Grid im Hauptmenü die gewünschten Aufenthalte in den jeweiligen Termin.
Wenn Sie mehr als einen Bildschirm verwenden und den Terminkalender (egal ob Aufenthalts-, Benutzer- bzw. Einrichtungskalender) auf einem anderen Bildschirm als das Hauptmenü geöffnet haben, haben Sie auch die Möglichkeit, im Hauptmenü einen bzw. mehrere Aufenthalte zu markieren und diese einfach per drag&drop in den Termin hinzuzufügen. Das gilt auch für einen geöffneten Termin. Wenn dieser auf einem anderen Bildschirm als das Hauptmenü verwendet wird, markieren Sie im Hauptmenü den bzw. die Aufenthalte und fügen Sie sie per drag&drop auf der Lasche ‘Teilnehmende’ in den Bereich ‘Teilnehmende’ hinzu.
neuer Kenner am Termin: ‘Terminstatus’
Bisher gibt es pro Teilnehmenden 3 Teilnehmendenstatus: ‘teilgenommen’, ‘abgesagt’ und ‘nicht erschienen’.
Um Termine noch detaillierter auswerten zu können, gibt es nun zusätzlich einen neuen Kenner am Termin, den ‘Terminstatus’.
Im Termin ist ab sofort auf der Lasche ‘Info’ der ‘Terminstatus’ sichtbar.
Der Terminstatus wird automatisch berechnet. Es gelten folgende Regeln:
durchgeführt ( = alle Teilnehmenden, auch Benutzer, haben den Status ‘teilgenommen’ (grüner Haken'))
Termin findet nicht statt wegen Aufenthalt ( = wenn mindestens ein Aufenthalt im Termin vorhanden ist UND kein Aufenthalt als ‘teilgenommen’ markiert ist)
Termin findet nicht statt wegen Benutzer ( = wenn im Termin ein Benutzer vorhanden ist und dieser nicht als ‘teilgenommen’ markiert ist)
Termin findet nicht statt ( = wenn es sowohl Benutzer als auch Aufenthalte im Termin gibt und niemand einen grünen Haken hat und somit niemand als ‘teilgenommen’ markiert ist)
Sowohl in der Freien Auswertung als auch in der Tabellenansicht im Terminkalender steht der ‘Terminstatus’ zur Verfügung.
Im Benutzerkalender sieht man bei Gruppenterminen bisher schon die Anzahl der teilnehmenden Aufenthalte. Ab sofort wird die Anzeige erweitert: man sieht wie viele Aufenthalte geplant sind und wie viele tatsächlich teilnehmen.
Außerdem wurde die Anzeige um ein Icon erweitert, wenn gewisse Voraussetzungen erfüllt sind.
wenn min. 1 Aufenthalt im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Aktuellen-Icon angezeigt
wenn kein Aufenthalt im Termin ist, wird kein Aktuellen-Icon angezeigt
wenn Aufenthalte im Termin sind und keiner einen grünen Haken für ‘teilgenommen’ hat, wird das Aktuellen-Icon durchgestrichen angezeigt
Die Ansicht im Aufenthaltskalender ist ebenfalls angepasst.
wenn min. 1 Benutzer im Termin mit grünem Haken für ‘teilgenommen’ ist, wird das Benutzer-Icon angezeigt
wenn kein Benutzer im Termin ist, wird das Benutzer-Icon nicht angezeigt
wenn Benutzer im Termin sind und keiner einen grünen Haken hat, wird das Benutzer-Icon durchgestrichen angezeigt
