In den ‘Stammdaten’ zum Aufenthalt besteht die Möglichkeit, beliebig viele Begleitpersonen des Aufenthaltes auf einer separaten Karteikarte ‘Begleitung’ zu erfassen. Diese Karteikarte kann in ‘Administration - Mandanten Einstellungen - Lasche Systemvorgaben - Feld Weitere Module’ mandantenspezifisch freigeschaltet werden.
Daten von Begleitungen, die im Rahmen des elektronischen Datenaustausches mit der Bewilligung übermittelt werden, werden beim ‘Zuordnen’ der elektronischen Bewilligung automatisch auf der Karteikarte ‘Begleitung' angelegt bzw. abgeglichen. Weitere Informationen zum Thema ‘Begleitungen’ im elektronischen Datenaustausch finden Sie hier: https://wdb.redline-data.de/infothek/301-begleitung-begleitperson-begleitkind
Für eine manuellen Neuanlage einer Begleitung wählen Sie auf der Karteikarte ‘Begleitung’ den Button ‘Neu anlegen’.
Es stehen zahlreiche Felder für die Stammdaten der Begleitung zur Verfügung. Im Feld ‘Art der Begleitperson’ wählen Sie zunächst aus, ob es sich um eine ‘Begleitperson’ oder um ein ‘Begleitkind’ handelt.
Die Felder ‘Titel’, ‘Vorsatz’ und ‘Zusatz’ sind optional. Die Felder ‘Name’ und ‘Vorname’ sollten ausgefüllt werden. Sobald das Geburtsdatum ausgefüllt ist wird das Alter der Begleitung automatisch errechnet. Das ‘Geschlecht’ und ‘Bemerkungen’ können eingetragen werden. Die Datumfelder ‘Aufnahme’ und ‘Entlassung' sollten, soweit bekannt, ausgefüllt werden. Denn an diesen Datenfeldern hängt z. B. die Anzeige der Begleitungen im ‘Hauptmenü’, in der ‘Info Belegung’ und in der ‘Bettenverwaltung’. Die Datumfelder ‘Aufnahme’ und ‘Entlassung' wirken sich auf die Abrechnung der Begleitung aus, sobald ‘Abrechnungsschlüssel’ hinterlegt werden.
Mit der Entlassung des Aufenthaltes wird das Datum ‘Entlassung’ für die Begleitpersonen automatisch ausgefüllt, wenn es noch nicht ausgefüllt ist.
Für die Abrechnung der Begleitung ist es erforderlich, den ‘Leistungsträger’ einzutragen. Damit die Abrechnungspositionen der Begleitung auf der selben Rechnung wie die Abrechnungspositionen des Aufenthaltes stehen ist es erforderlich, den selben Leistungsträger wie bei dem Aufenthalt einzutragen. Nur so können die Abrechnungspositionen der Begleitung auch elektronisch zusammen mit den Abrechnungspositionen des Aufenthaltes übermittelt werden. Wenn notwendig, sollte auch das ‘Aktenzeichen’ eingetragen werden.
Die Felder ‘Art der Begleitung’, ‘Kostenübernahme’ und ‘Pflegegrad’ können bei der manueller Anlage der Begleitung zu dokumentationszwecken hinterlegt werden.
Für die Abrechnung der Begleitung ist es erforderlich, ‘Abrechnungsschlüssel’ zu hinterlegen. Hierfür wählen Sie im Multifunktionsmenü den Button ‘Neu anlegen’ aus der Gruppierung ‘Abrechnungsschlüssel’. Es öffnet sich das Fenster mit den zur Verfügung stehenden Abrechnungsschlüsseln. Wählen Sie hier den gewünschten Schlüssel aus. Im Multifunktionsmenü ‘Abrechnungsschlüssel’ finden Sie auch den Button ‘Bearbeiten’ um Abrechnungsschlüssel zu ändern und ‘Löschen’ um Abrechnungsschlüssel zu löschen.