Im PATFAK gibt es die Möglichkeit, verschiedene Kassenbücher zu nutzen. Sie können in den Kassenbüchern alle Kassenbuchungen verwalten. Diese können aufenthaltsbezogen, nebenkostenbezogen oder auch aufenthaltsunabhängige Kassenbücher sein.
Die Kassenbewegungen können als Datei an Ihr Buchhaltungsprogramm übergeben werden. Hierzu richten wir gerne eine entsprechende Schnittstelle ein. Sprechen Sie uns für ein entsprechendes Angebot gern an.
Grundsätzliche Informationen zum Kassenbuch finden Sie im gleichnamigen Artikel 'Kassenbuch'.
Um eine neue Bewegung in das Kassenbuch einzutragen, wählen Sie unter 'Abrechnung - Kassenbuch' den Button 'Neu anlegen'.
Füllen Sie die Pflichtfelder 'Betrag', Belegdatum' und 'Text1' aus. Optional stehen Ihnen noch die Felder 'Konto', 'KST' (Kostenstelle) und die Belegnummern zur Verfügung.
Sie können diese Bewegung einem Aufenthalt zuordnen. Damit diese Buchung im Depotkonto des Aufenthaltes erscheint, wählen Sie den Button 'Depotkonto'. Über den Button 'Abrechnung' erzeugen Sie einen Abrechnungssatz. Der Zeitraum, für den Sie diesen Abrechnungsposten erzeugen, muss ebenfalls eingetragen werden. Dieser wird dann in der Abrechnung mit aufgeführt.
Haben Sie bereits einen Fahrtkostenbeleg auf der Lasche 'Fahrtkosten' erfasst, können Sie diese Bewegung über 'Fahrtkosten' diesem Fahrtkostenbeleg zuordnen.
Weitergehende Informationen finden Sie in den, unter diesem Artikel aufgeführten, verwandten Artikeln.