In der Akte in den Laschen ‘Basisdoku’, ‘Diagnostik’, ‘Erweiterte Doku’ und ‘Medizindoku’ haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dokumentationsbögen auszufüllen. Mit Hilfe der Online-Doku können Sie Dokumentationsbögen erstellen, die direkt vom Aufenthalt online ausgefüllt werden können.
Bevor Sie die Online-Doku nutzen können, muss diese von Redline Data pro Mandant kostenlos eingerichtet werden. Welche Voraussetzung dazu notwendig sind, können Sie im Artikel Systemvoraussetzungen nachlesen.
Online-Dokubögen konfigurieren Sie unter ‘Administration - Mandanten Einstellungen - Dokumentationen - Online-Dokubögen’.
Gehen Sie auf den Button ‘Erstellen’, um einen neuen Musterbogen zu konfigurieren. Geben Sie bei ‘Name’ einen eindeutigen Titel des Dokumentationsbogens ein. Bei ‘für’ wählen Sie dann den Dokumentationsbereich ‘Basisdoku’, ‘Diagnostik’, ‘Erweiterte Doku’ oder ‘Medizindoku’ aus. Musterdokumentationsbögen können nur aus einem Dokumentationsbereich bestehen, es können keine Fragen aus z. B. der Basisdoku und der Erweiterten Doku kombiniert werden, hierzu benötigt man zwei Muster. Bestätigen Sie die Eingabe mit ‘OK’ oder brechen mit ‘Abbrechen’ ab. Es öffnet sich der entsprechend ausgewählte Katalog. Auf der Karteikarte ‘Status’ stehen Ihnen nun hinter den Karteikarten Schieberegler zur Verfügung. Stellen Sie den Schieberegler auf grün, wenn diese Karteikarte im Musterdokumentationsbogen zur Verfügung stehen soll, steht der Schieberegler auf rot, wird die Karteikarte nicht im Bogen ausgegeben. Es können immer nur ganze Karteikarte dem Musterbogen hinzugefügt werden, einzelne Items können nicht ausgewählt werden. Sie können einzelne Items bereits vorbelegen, gehen Sie dazu in das Item und füllen die entsprechende Antwortmöglichkeit aus, z. B. auf der Karteikarte ‘2.1 Basis’ das Item ‘2.1.4 Betreuungs-/Behandlungsgrund’ geben Sie ‘Eigene Problematik’ ein. Der Aufenthalt sieht im Online-Dokubogen nun dieses Item als ausgegrautes Feld und kann dies nicht verändern.