In den ‘Stammdaten’ zum Aufenthalt besteht die Möglichkeit, beliebig viele Begleitpersonen des Aufenthaltes auf einer separaten Karteikarte ‘Begleitung’ zu erfassen. Diese Karteikarte kann in ‘Administration - Mandanten Einstellungen - Lasche Systemvorgaben - Feld Weitere Module’ mandantenspezifisch freigeschaltet werden.
Daten von Begleitungen, die im Rahmen des elektronischen Datenaustausches mit der Bewilligung übermittelt werden, werden beim ‘Zuordnen’ der elektronischen Bewilligung automatisch auf der Karteikarte ‘Begleitung' angelegt bzw. abgeglichen. Weitere Informationen zum Thema ‘Begleitungen’ im elektronischen Datenaustausch finden Sie hier: https://wdb.redline-data.de/infothek/301-begleitung-begleitperson-begleitkind
Bei der manuellen Neuanlage einer Begleitung wählen Sie im Feld ‘Art der Begleitperson’ zunächst aus, ob es sich um eine ‘Begleitperson’ oder um ein ‘Begleitkind’ handelt.
Die Felder ‘Titel’, ‘Vorsatz’ und ‘Zusatz’ sind optional. Die Felder ‘Name’ und ‘Vorname’ sollten ausgefüllt werden. Sobald das Geburtsdatum ausgefüllt ist wird das Alter der Begleitung ergänzend zum Namen der Begleitung im Hauptmenü in der Spalte ‘Begleitung’ angezeigt.