In der Akte in den Laschen ‘Basisdoku’, ‘Diagnostik’, ‘Erweiterte Doku’ und ‘Medizindoku’ haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Dokumentationsbögen auszufüllen. Mit Hilfe der Online-Doku können Sie eigens definierte Teile darauf als Dokumentationsbögen erstellen, die direkt vom Aufenthalt online ohne die Installation einer eignen APP ausgefüllt werden können, die in PATFAK eingelesen werden.
Die Konfiguration der Online-Bögen führen Sie in der ‘Administration - Mandanten Einstellungen - Dokumentationen - Online-Dokubögen’ durch.
Zum Versenden der vorkonfigurierten ‘Online-Doku’ rufen Sie in der Akte des Aufenthaltes die Lasche ‘PLINK (POI) - Online-Doku' auf. Über den Button ‘Neu anlegen’ wählen Sie die gewünschte vorkonfigurierte Online-Doku aus. Bestätigen Sie mit dem grünen Haken oder brechen die Eingabe mit dem roten X ab. Zum Versenden stehen Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung. Sofern Sie die PATFAK app nutzen und ein ‘Gerät’ gekoppelt haben, können Sie den ausgewählten Musterbogen über den Button ‘Gerät’ an dieses versenden. Auf dem gekoppelten Gerät wird Ihnen nun die Push-Nachricht mit dem QR-Code angezeigt. Der Aufenthalt scannt den QR-Code ein und kann den Bogen direkt ausfüllen. Wenn Sie den Button ‘E-Mail’ nutzen, wird der Link zum Online-Bogen per E-Mail an den Aufenthalt verschickt. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie in der ‘Akte - Stammdaten - Basisdaten’ die E-Mail-Adresse des Aufenthaltes hinterlegen. Wenn Sie das Zusatzmodul ‘SMS Versand’ nutzen, kann der Link zum Online-Bogen über den Button ‘SMS’ versandt werden. Ebenfalls können Sie den Button ‘Drucken’ verwenden, um den QR-Code auszudrucken und an dem Aufenthalt auszugeben. Nutzen Sie den Button ‘Aktualisieren’ um die Ansicht zu aktualisieren und den Button ‘Infothek’ um für weitere Hilfen in unsere Wissensdatenbank zu gelangen.
Wenn Ihr Aufenthalt den Online-Dokubogen ausgefüllt und gespeichert hat, wird dieser automatisch über den PDI eingelesen. Ein händisches Abrufen des ausgefüllten Online-Dokubogens ist nicht notwendig.
Wichtig: Beim einlesen der ausgefüllten Bogen durch den Aufenthalt werden nur Antworten übernommenen, die bisher in PATFAK unbeantwortet sind.