FAQ - Auslastung über Anwesenheitstermine ermitteln

In seltenen Anwendungsfällen kann es sinnvoll sein, die Option ‘Auslastung über die Anwesenheitstermine’ zu aktivieren. Bevor Sie diese Einstellung vornehmen, lassen Sie sich durch Redline Data beraten. Denn die Aktivierung dieser Funktion hat weitreichende Auswirkungen:

• Die Ermittlung der Anwesenheitstage/Belegungstage für die Entlassungsmeldung im elektronischen Datenaustausch erfolgt nach der Aktivierung nicht mehr anhand des Aufnahme- und Entlassungstages sondern durch Termine, die als 'Anwesenheitstermin' konfiguriert und in die Termine der Aufenthalte eingetragen wurden. Dabei gelten folgende Regeln:

  • für den Fall, dass bei einem Aufenthalt mehr als einen 'Anwesenheitstermin' pro Tag erfasst wurde, wird dieser Tag nur 1 Mal als Anwesenheitstag gemeldet

  • Anwesenheitstermine mit dem Kenner 'Termin abgesagt' oder 'Nicht erschienen' werden nicht gezählt/gemeldet

• Die Berechnung der Auslastungszahlen ('Auswertung - Auslastung') orientiert sich nicht mehr an dem Aufnahme- und Entlassungsdatum, sondern an den entsprechend konfigurierten und beim Aufenthalt eingetragenen Terminen.

Konfiguration

• Die Einstellung für die Ermittlung der ‘Auslastung über die Anwesenheitstermine’ erfolgt über ‘Administration - Mandanten Einstellungen - Systemvorgaben’.

• Termine, die als ‘Anwesenheitstermine’ gezählt werden sollen, müssen in ‘Kataloge - Terminarten - Kodierung’ als 'Anwesenheitstermin' aktiviert werden.