Konfiguration Auslastung
In PATFAK können Sie für die Berechnung der vom Standard abweichenden Berechnungsregeln oder z.B. Gruppenauslastungen innerhalb der 'Auslastung' beliebig viele Karteikarten konfigurieren. Die Konfiguration kann mandantenspezifisch erfolgen, aber auch mandantenübergreifend erfolgen.
Allgemeine Informationen zur Auslastung finden Sie im Artikel Auslastung.
Die Möglichkeit zur Konfiguration weiterer oder zur Bearbeitung vorhandener Karteikarten für die 'Auslastung' finden Sie unter 'Kataloge - Globale Kataloge - Auslastung'.
Hier können vorhandene Karteikarten bearbeitet oder gelöscht und neue Karteikarten angelegt werden.
Über den Button ‘Neu anlegen' öffnen Sie die Erfassungsmaske für die Konfiguration einer neuen Karteikarte.
Tragen Sie den ‘Titel’ ein, unter dem die Karteikarte in der 'Auslastung' ('Auswertung - Auslastung') angezeigt werden soll.
Das Feld 'Hinweis' dient der Beschreibung der anzuwendenden Regel bezüglich der Rechnung des Aufnahme- und Entlassungstages bzw. der Nennung anderer der Berechnung zu Grunde liegender Kriterien (z.B. Gruppe=01).
Wählen Sie nun die anzuwendende Regel zur Berechnung des Aufnahme- und Entlassungstages aus dem Dropdown-Menü im Feld ‘Regel'.
Wählen Sie anschließend die Optionen, ob ‘in Abrechnung zu berücksichtigende Feiertage’, Aufenthalte oder Begleitungen gezählt bzw. mitgezählt werden sollen. Hinweise zum Feiertagskalender finden Sie im Artikel Feiertagskalender.
Möchten Sie mehrere Karteikarten konfigurieren, steuern Sie über ‘Position’ die Reihenfolge.
Über die Option ‘Abzug Abwesenheiten' legen Sie fest, ob die ausgewiesenen Abwesenheitstage in der Belegung abgezogen werden sollen oder nicht.
Unter ‘Mandantenfreigabe’ legen Sie fest, in welchem Mandanten die neue Karteikarte genutzt werden soll.
Des Weiteren können Sie mit dem Schieberegler ‘mandantenübergreifend (gemäß Mandantenfreigabe kumulieren)’ entscheiden, ob diese Karteikarte für die unter 'Mandantenfreigabe’ angehakten Mandanten kumuliert werden soll.
Um einen ‘Filter’ für die Auslastung erstellen zu können, muss der Datensatz zunächst einmal gespeichert werden. Nach erneutem Öffnen steht Ihnen unter ‘Filter’ ein farblich abgesetzten Bereich zur Verfügung. Mit einem Rechtsklick in den farblich abgesetzten Bereich gelangen Sie ins Kontextmenü. Wählen Sie hier ‘Neuer Ausdruck’ um einen Filter zu setzen. Im ersten Eingabefenster wählen Sie dann das Feld aus, auf das Sie filtern möchten, z.B. ‘Gruppe'. Legen Sie dann den Operator in der Mitte fest und in der letzten Eingabeoption wählen Sie die entsprechende Antwort über die ‘…’ oder schreiben diese als Text in das Feld. Beispiel: 'Gruppe’ 'gleich' '1'.
Da PATFAK so flexibel ist und Felder umbenannt werden können, müssen Sie ggf. erst den Feldnamen des Feldes auslesen, auf das Sie filtern wollen. Zum Auslesen des Feldnamens eines Feldes, u.a. in den Stammdaten, klicken Sie in das gewünschte Feld und benutzen die Tastenkombination 'strg' + 'shift' + 'F1'.
Wenn Sie eine komplexe Filterung möchten und mehrfach auf dasselbe Feld schauen wollen, nutzen Sie bitte den 'Neuen geklammerten Bereich' und erst danach den 'Neuen Ausdruck'.
Um einen Filter zu löschen, rufen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste auf und wählen ‘Ausdruck löschen’
Speichern Sie die Eingabe mit dem Button 'Bestätigen’ oder brechen die Eingabe mit dem roten X ab.