Hinweisbereich

Für die Planung und Verwaltung Ihrer stationären Plätze steht Ihnen die Bettenverwaltung zur Verfügung.
Hier können Sie jedem Aufenthalt ein Bett zuweisen.

Grundsätzliche Informationen zur Bettenverwaltung finden Sie im gleichnamigen Artikel 'Bettenverwaltung'.

Im täglichen Arbeiten mit der Bettenverwaltung, die Sie unter 'PATFAK - Betten verwalten' aufrufen, liegt der Fokus bei der Vergabe von Betten nicht, wie vielleicht vermutet, im 'Bettenverwaltungsbereich', der optisch den meisten Platz einnimmt, sondern im 'Hinweisbereich'.
Dieser ist standardmäßig nach dem 'Status' gruppiert, sodass Sie übersichtlich sehen, bei welchen aktuellen bzw. geplanten Aufenthalten und/oder bei welchen Betten Sie tätig werden müssen. Im Hinweisbereich werden u.a. alle Aufenthalte ohne Zuweisung eines Bettes oder auch Doppelbelegungen eines Bettes angezeigt. Die Größe des Hinweisbereiches können Sie anpassen, indem Sie die Trennlinie zwischen Hinweis- und Bettenverwaltungsbereich nach ihrem Bedarf verschieben.

Öffnen Sie eine der Gruppierungen über das Plus, sehen Sie in der Spalte 'Hinweisart', ob es sich um einen 'Fehler' oder einen 'Hinweis' handelt. In der Spalte 'Hinweis' sehen Sie die Erläuterung und können entsprechende Maßnahmen einleiten. Fehler und Hinweise bearbeiten Sie mit einem Rechtsklick. Je nachdem, ob es sich um einen Hinweis oder einen Fehler handelt, stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Möchten Sie einem Aufenthalt ein Bett zuordnen, klicken Sie diesen mit einem Rechtsklick an und wählen die Option 'Suche Bett'. In dem sich öffnenden Fenster werden Ihnen für den Aufenthaltszeitraum die freien Betten angezeigt. Um die Suche noch weiter einzugrenzen, können Sie im Feld 'Zimmerart' und/oder im Feld 'Haus' aus den entsprechenden Optionen wählen und sich diese über den Button 'Aktualisieren' anzeigen lassen. Mehr Informationen über die in dem Fenster angezeigten Betten können Sie mit einem Rechtsklick auf das Bett und die Option 'Details zum Bett' aufrufen. In dem Fenster können Sie sich oben links über die 'Belegung von Zimmer' anzeigen lassen, wer noch in dem Zimmer wohnt. Haben Sie das gewünschte Bett gefunden, markieren Sie dieses und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Dadurch entsteht in der 'Bettenbelegung' ein entsprechender 'Belegungsbalken' für den gewünschten Aufenthalt.

Mit einem Rechtsklick auf den Aufenthalt können Sie sich zudem die 'Details zum Aufenthalt' bzw. 'Details zum Bett' anzeigen lassen.

Die Option 'Gehe zum Eintrag', die Sie ebenfalls mit einem Rechtsklick auswählen können, leitet Sie an die Stelle des 'Bettenverwaltungsbereiches', zu der der gewählte Hinweis gehört (z.B. der Hinweis auf ein doppelt gebuchtes Bett).

Werden Ihnen Hinweise in Bezug auf (vor.) Aufnahmedaten oder (vor.) Entlassungsdaten angezeigt, beheben Sie dies direkt in den Stammdaten des Aufenthaltes. Öffnen Sie die Akte des Aufenthaltes direkt aus dem Hinweisbereich heraus durch einen Doppelklick auf den Aufenthalt. Die in den Stammdaten vorgenommenen Änderungen erscheinen in der Bettenverwaltung, nachdem Sie dort den Button 'Aktualisieren' angeklickt haben.