Neuanlage Aufenthalt

Bei der Neuanlage eines Aufenthalts stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Neben der Neuanlage eines geplanten oder eines aktuellen Aufenthalts mit oder ohne Datenübernahme und ggf. auch aus einem anderen Mandanten können Sie auch einen ehemaligen Aufenthalt manuell anlegen.

Unter 'PATFAK - Neu' finden Sie die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten für die Neuanlage eines Aufenthalts. Legen Sie entweder einen geplanten, einen aktuellen oder einen ehemaligen Aufenthalt an.
Soll eine Datenübernahme aus einer bereits vorhandenen Akte erfolgen, wählen Sie bitte vorher den gewünschten Aufenthalt im 'PATFAK-Grid' aus. Soll die Datenübernahme aus einem anderen Mandanten erfolgen, wählen Sie 'Geplanter Aufenthalt aus anderem Mandant' oder 'Aktueller Aufenthalt aus anderem Mandant'. Weiterführende Informationen finden Sie unter Datenübernahme aus anderem Mandant.

Bei einer Neuanlage mit Datenübernahme öffnet sich neben der neuen Akte zudem ein Fenster für die 'Übernahme-Einstellungen'. Nun haben Sie die Möglichkeit, neben den Stammdaten, die standardmäßig übernommen werden, auch verschiedene anderen Informationen aus der Ursprungsakte zu übernehmen, z.B. Dokumente, Diagnosen und weitere medizinische Informationen, aber auch die Basisdoku oder Erweiterte Doku und auch die Informationen aus dem Berichtswesen. Wollen Sie eine der Optionen nutzen und aus der Ursprungsakte die Informationen in die neue Akte übernehmen, dann schieben Sie den Schieberegler nach rechts. Er erscheint grün und die Informationen werden übernommen. Im Ursprungsvorgang bleiben diese erhalten.

Mit dem Speichern erscheint die Meldung 'Es wurden verwandte Aufenthalte gefunden. Sollen die Aufenthalte zusammengeführt werden?'. Bestätigen Sie diese Meldung mit dem grünen Häkchen, werden die beiden Datensätze verbunden. Auf der Lasche 'Aufenthalte' kann man die entstandene Verknüpfung sehen und die verknüpfte Akte mit einem Doppelklick aufrufen. Erstellen Sie aus einem Geplanten einen Aktuellen findet keine Verknüpfung statt, da der geplante in den aktuellen Datensatz übergeht.

Haben Sie bei der Neuanlage der Akte auf die Übernahme von Informationen aus der Ursprungsakte verzichtet, können Sie nachträglich, wenn die Akten miteinander verknüpft sind, unter ‘Akte - Aufenthalte’ den entsprechenden Datensatz, aus dem Sie Informationen übernehmen wollen, markieren und mittels des Buttons ‘Datenübernahme’ eine Maske ausrufen, aus der Sie verschiedene Möglichkeiten zur nachträglichen Datenübernahme haben (z.B. für das Berichtswesen oder Daten in der Medizinakte). Hinweise dazu finden Sie auch in den Artikeln FAQ - Aufenthalte verknüpfen und FAQ - nachträgliche Datenübernahme von Informationen aus einem Voraufenthalt.