Schlüsselwerte

PATFAK basiert auf einem relationalem Datenbankschema,  d.h. die Daten werden im Wesentlichen in einer Form erfasst, die für mehrfach genutzte Daten lediglich Querverweise bzw. Schlüsselwerte verwendet. Grund hierfür ist zum einen die Arbeitsersparnis - mehrfach verwendete Daten müssen nur einmal erfasst werden - aber zum anderen auch die Notwendigkeit, dem Programm eine eindeutige Identifikation für bestimmte Daten zu geben, damit diese auch ausgewertet werden können. Schlüsselwerte werden somit an zentraler Stelle konfiguriert und verwaltet und können bei beliebigen Aufenthalten verwendet werden. Änderungen gelten damit für alle Aufenthalte, die auf diesen Schlüsselwert verweisen.

Schlüsselwerte konfigurieren Sie unter 'Kataloge - Schlüsselwerte'.
Wählen Sie auf der linken Seite eine Lasche aus, um für diesen Bereich die entsprechenden Schlüsselwerte zu verwalten.

Zur Neuanlage eines Schlüsselwertes nutzen Sie den Button ‘Neu anlegen'. Vergeben Sie zuerst einen 'Schlüssel’ und hinterlegen Sie im Feld 'Text 1' die Bezeichnung für diesen Schlüsselwert. Es stehen zudem weitere Text-Felder zur Verfügung. Entscheiden Sie in der 'Mandantenfreigabe’, in welchem Mandanten dieser Schlüsselwert genutzt werden darf.

Zum Bearbeiten bereits vorhandener Schlüsselwerte markieren Sie diesen und wählen den Button 'Bearbeiten' oder alternativ einen Doppelklick.

Zum Löschen verwenden Sie den Button 'Datensatz löschen'. Das Löschen von Schlüsselwerten ist nur möglich, wenn diese noch nicht verwendet wurden. Andernfalls ist lediglich das Deaktivieren möglich.

Deaktivieren Sie nicht mehr benötigte Schlüsselwerte, in dem Sie in der ‘Mandantenfreigabe’ alle Mandanten abhaken. Standardmäßig werden im 'PATFAK-Grid' nur aktive Datensätze angezeigt. Bei Bedarf können Sie den Filter anpassen. Gehen Sie hierzu auf den Button 'Filter' und wählen 'Aktive', 'Deaktivierte' oder 'Alle' aus.