Vermittler konfigurieren

Die Konfiguration und Verwaltung der vermittelnden Institutionen steuern Sie an zentraler Stelle. Sie können die Daten bei beliebigen Aufenthalten verwenden.

Vermittler konfigurieren Sie unter 'Adressen - Vermittler'.

Um einen Vermittler zu erstellen, klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen'. Vergeben Sie zuerst eine einmalige 'Nummer'.
Auf der Karteikarte 'Basisdaten' hinterlegen Sie Daten, wie z. B. 'Name', 'Straße', 'PLZ' oder 'Ort'. Nutzen Sie das Feld 'Suchname', um dort die von Ihnen in der Einrichtung verwendete Bezeichnung zu hinterlegen, z.B. 'Suchname' = 'Drobs Flensburg', im Feld 'Name' verwenden Sie dann die offizielle Bezeichung, z.B. 'Name' = 'Drogenberatung für junge Menschen'.
Aktivieren Sie den Button 'Fachtagung', wenn dieser Vermittler eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten soll. Den Button 'Zeitung' können Sie nutzen, wenn Sie dem Vermittler regelmäßig Ihre Einrichtungszeitung zukommen lassen möchten.

Führt der Vermittler selbst auch Behandlungen durch und fungiert damit gleichzeitig als aufnehmende Institution, aktivieren Sie den Schieberegler 'aufnehmende Institution'. Bitte beachten Sie, dass ein 'IK' hinterlegt sein muss, um den Button 'aufnehmende Institution' aktivieren zu können. Im elektronischen Datenaustausch muss bei der Entlassungsmeldung mit Entlassungsart '6' das IK der aufnehmenden Einrichtung angegeben werden. Um diesen Datensatz in der entsprechenden Auswahl der aufnehmenden Institutionen zu haben, aktivieren Sie den Schieberegler.

Die Karteikarte 'Zusatzdaten' können Sie nach Ihren Wünschen und Bedarfen unter 'Administration - Programmeinstellungen - Felder 4' individuell konfigurieren. Weitergehende Informationen finden Sie in dem Artikel Felder 4 - freie Felder konfigurieren. Setzen Sie den Schieberegler bei 'markiert' auf grün, wenn Sie den Vermittler für einen 'Listen-/Seriendruck' kennzeichnen möchten.

Ihre Eingaben speichern Sie mit dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'.

Der neu erstellter Vermittler erscheint nun im 'PATFAK-Grid'.

Um einen Vermittler anzupassen, wählen Sie diesen wahlweise mit einem Doppelklick oder durch Anklicken des Buttons 'Bearbeiten' aus und nehmen anschließend die Änderungen vor. Über den Button 'Löschen' können Sie vorhandene Vermittler nach einer Sicherheitsabfrage entfernen. Das Löschen von Vermittlern ist nur möglich, wenn diese nicht mit Aufenthalten verknüpft sind. Um einen Vermittler zu deaktivieren, markieren Sie diesen und klicken entweder in der Multifunktionsleiste den Button 'Deaktivieren' an oder rufen ihn zum Bearbeiten auf und stellen den Schieberegler 'Aktiv' auf rot. Ebenfalls können Sie mit dem Button 'Reaktivieren' deaktivierte Vermittler wieder aktivieren oder den Schieberegler 'Aktiv' im Bearbeitungsfenster auf grün stellen. Standardmäßig werden im 'PATFAK-Grid' nur aktive Vermittler angezeigt. Bei Bedarf können Sie den Filter anpassen. Gehen Sie hierzu auf den Button 'Filter' und wählen 'Aktive', 'Deaktivierte' oder 'Alle' aus.

Nutzen Sie den Button 'Notizen', um weitergehende Informationen zu dokumentieren. Klicken Sie zuerst auf den Button 'Bearbeiten' und fügen mit dem Button 'Datum einfügen' einen Zeitstempel hinzu. Schreiben Sie nun Ihre Notiz oder fügen diese über den Button 'Einfügen' in der Multifunktionsleiste, alternativ über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mit der Tastenkombination 'STRG+v' ein. Ebenfalls können Sie markierte Texte über den Button 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mit der Tastenkombination 'STRG+c' kopieren. Zum Ausdrucken der Notizen nutzen Sie den Button 'Drucken'. Ihre Eingaben speichern Sie mit dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'.

Nutzen Sie zum Aktualisieren der Ansicht den Button 'Aktualisieren'. Einzeldrucke oder Listen-/Seriendrucke rufen Sie über den Button 'Drucken' auf.

Möchten Sie mehrere Vermittler mit einer Markierung versehen, können Sie dies über den Button 'Alle Markierungen setzen' vornehmen. Sie können über das Dropdown-Menü die Auswahl auf geplante oder aktuelle Aufenthalte sowie einen Zeitraum beschränken. Fügen Sie des Weiteren bei 'Feldauswahl' über das Dropdown-Menü hinzu, welchen Vermittler Sie markieren möchten, z.B. Vermittler (Feldname 'VERMITTLER') oder die Entlassungs-Beratungsstelle (Feldname 'VERMENTL'). Über den Button 'Drucken' können Sie nun den Filter bei 'Markiert' auf 'Ja' setzen und eine Liste mit nur markierten Vermittlern generieren. Mit dem Button 'Alle Markierungen löschen' entfernen Sie alle gesetzten Markierungen.