Protokoll - Löschungen ausführen
Die Löschung der Protokolle muss durchgeführt werden, um Daten, die eine Löschmarkierung haben, endgültig aus dem Programm zu entfernen. Dies können sowohl mandantenspezifische Aufenthaltsdaten, als auch mandantenübergreifende Daten, z.B. Leistungsträgerdaten, Vermittlerdaten usw. sein.
Bevor Sie die Löschung durchführen, müssen Sie sicherstellen, dass kein weiterer Benutzer im Programm bzw. in einer Mandantenversion, in dem geöffneten Mandanten, angemeldet ist. Informationen zum Sperren des PATFAK finden Sie im Artikel Benutzeranzeige. Beachten Sie, dass der 'PDI' in der gesamten Installation und damit in allen Mandanten als Benutzer aktiv ist.
Die Protokoll-Löschungen starten Sie unter 'Administration-Protokoll'.
Wählen Sie in einer Version mit mehreren Mandanten 'Löschungen in den Mandanten ausführen', werden nur die zur Löschung markierten Daten dieses Mandanten gelöscht.
Wählen Sie 'Löschungen in den Mandanten und den gemeinsamen Daten ausführen', werden mit den gemeinsamen auch die mandantenspezifischen Daten für den aktiven Mandanten gelöscht.
Arbeiten Sie nicht in einer Version mit mehreren Mandanten, nutzen Sie die Option 'Löschungen ausführen', um die Löschung für alle Daten, die zur Löschung markiert sind, durchzuführen.
Vor dem Löschen läuft die Prüfung auf angemeldete Benutzer und ggf. auf gelöscht markierte Aufenthalte. Haben Sie Aufenthalte zum Löschen markiert, werden diese in einem neuen Fenster aufgelistet. Sie haben die Möglichkeit, die Auswahl zu bearbeiten. Entfernen Sie hierzu einfach die Markierung der Datensätze, die nicht gelöscht werden sollen. Mit dem Button ‘Alle abwählen’ werden alle blauen Markierungen im Fenster entfernt und Sie können händisch einzelne Datensätze markieren (Mehrfachauswahl ist möglich). Sie haben die Möglichkeit über 'Liste als Textdatei exportieren’ die angezeigten Datensätze extern von PATFAK zu speichern. Bestätigen Sie die Auswahl anschließend mit dem Button ‘Bestätigen' oder brechen Ihre Eingabe über den Button ‘Abbrechen’ ab. Erst wenn Sie die nächste Bestätigungsabfrage ebenfalls mit dem grünen Haken bestätigen, beginnt der Löschvorgang.
Nachdem die Löschroutine durchlaufen wurde, öffnet sich ein Bestätigungsfenster. Bestätigen Sie die Frage 'Protokolldatei leeren' mit 'Ja', haben Sie keine Möglichkeit nachzuvollziehen, welche Datensätze gelöscht worden sind. Sie sollten die Protokolldatei dennoch von Zeit zu Zeit leeren. Zusätzliche Informationen finden Sie auch im Artikel Protokoll - Drucken.
Hinweise zum Löschen von Altdaten erhalten Sie hier: https://wdb.redline-data.de/infothek/loschen-von-altdaten