Beziehungen

In der Akte besteht die Möglichkeit, beliebig viele Aufenthalte miteinander zu verknüpfen, die zum betreffenden Aufenthalt in Beziehung stehen. So kann z.B. hinterlegt werden, dass 2 Aufenthalte Geschwister, Elternteil und Kind und/oder Beziehungspersonen sind. Dadurch ist es möglich, die Terminplanungen von Beziehungen übersichtlich in PATFAK darzustellen und bei Bedarf abzustimmen.

Aktivierung der Karteikarte ‘Beziehungen’
Um diese Karteikarte in den Stammdaten nutzen zu können, muss diese in 'Administration - Mandanten Einstellungen - Systemvorgaben' im Bereich 'Weitere Module’ mandantenspezifisch freigeschaltet werden.

Anlegen einer Beziehung in der Akte des Aufenthaltes
Öffnen Sie die Kartekarte ‘Beziehungen’ in den Stammdaten. Über den Button 'Neu Anlegen' startet eine Suchmaske für den entsprechenden Aufenthalt. Die Suche kann über den Mandanten (falls mehrere Mandanten vorliegen) und den Status (Aktuelle, Ehemalige usw.) eingegrenzt werden.
Im Suchfeld tragen Sie das Suchkriterium für den Aufenthalt ein.
Durch Anklicken der Spaltenüberschrift im PATFAK-Grid bestimmen Sie die Art des Suchkriteriums. Die Einstellung des Suchbereiches bleibt solange erhalten, bis Sie eine andere Spaltenüberschrift anklicken. (Wenn Sie z.B. nach dem Namen suchen möchten, klicken Sie die Spaltenüberschrift 'Name’ an und geben sie im Suchfeld den Namen ein.
Sie können auch einzelne Buchstaben zum Suchbegriff eingeben, PATFAK bietet Ergebnisse an, die diese Zeichenfolge enthalten. Möchten Sie alle Aufenthalte anzeigen lassen, die dem eingestellten Status und dem Mandanten entsprechen, geben Sie ein * in das Suchfenster ein.

Nach Auswahl eines Aufenthaltes beschreiben Sie gegenseitig die Art der Beziehung zwischen beiden Aufenthalten, also beispielsweise ist 'Bruder von’ und ist 'Schwester von’.
Nach dem Speichern ist die Beziehung dann auf der Karteikarte ‘Beziehungen’ im Grid des Aufenthaltes sowie ebenfalls in der Akte der angelegten Beziehung zu finden.
Angelegte Beziehungen können über den Button 'Bearbeiten’ geändert bzw. über 'Löschen’ entfernt werden. Diese Änderungen wirken sich ebenfalls in der Akte der angelegten Beziehung aus.

Terminkalender in der Akte
Im Terminkalender des Aufenthaltes werden unterhalb des kleinen Monatskalenders auf der Karteikarte 'Beziehungen’ die angelegten Beziehungen zur Auswahl angezeigt.
Mit dem Anhaken der jeweiligen Checkbox wird der Kalender der Beziehung neben dem Kalender des Aufenthaltes eingeblendet. Nach dem Anklicken des jeweiligen Kalenders stehen alle Terminkalender-Funktionen zur Verfügung. Weiterführende Informationen dazu finden Sie im Artikel Terminkalender.