Budgetverwaltung überwachen

PATFAK bietet die Möglichkeit, die von Leistungsträgern vorgegebenen Budgettage zu verwalten und zu überwachen. Die 'Solltage' werden bei den Aufenthalten hinterlegt, diese werden unter bestimmten Voraussetzungen mit den 'IST-Tagen' verrechnet. So entsteht ein Guthaben oder ein Defizit.

Vorausgehende Informationen finden Sie in den Artikeln Budgetverwaltung konfigurierenund Budgetverwaltung verwenden.
Das Budget wird bei der Entlassung eines Aufenthaltes ermittelt, wenn der Leistungsträger und die Entlassungsform budgetrelevant sind.
Die Budgettage können bei dem jeweiligen Leistungsträger unter 'Adressen - Leistungsträger - Statistikdaten' ermittelt werden, indem Sie den Button 'Budget neu berechnen' anklicken. Hier wird ein Gesamtbudget des Leistungsträgers ermittelt. Es stehen keine Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Wir empfehlen die Budgetüberwachung über entsprechende Drucklisten im Bereich 'Drucke' der 'Ehemaligen'.
In den jeweiligen Drucklisten werden alle Aufenthalte aufgelistet, die das Budget beeinflussen. Über die 'Selektion' oder die 'Freie Selektion' stehen zahlreiche, individuelle Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Einen entsprechenden Listendruck können Sie sich in diesem Artikel herunterladen.
Für eine individuelle Anpassung von Listendrucken sowie für die Einstellung der zu nutzenden Filter stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Melden Sie sich hierzu bei uns.

Tipps für die Fehlersuche in den 'Ehemaligen' auf der Karteikarte 'Entlassung':

Kontrollieren Sie, ob die Entlassungsform richtig eingetragen wurde.
Kontrollieren Sie, ob die Option 'Budget rechnen' korrekt gesetzt wurde.
Kontrollieren Sie die 'Solltage'.
Kontrollieren Sie, ob die 'Abw. Tage (Bud.)' korrekt eingetragen wurden.

Laden Sie sich die Druckvorlage 'Budgetzahlen pro Aufenthalt' herunter und importieren Sie diese in Ihr PATFAK.

Kopieren Sie den heruntergeladenen Ordner in ein Verzeichnis auf Ihrer Festplatte (z.B. C:/temp). Da es sich um eine zip-Datei handelt, müssen Sie diese noch extrahieren. Klicken Sie deshalb die Datei mit der rechten Maustaste an und wählen 'Alle extrahieren'. Wählen Sie dann einen Zielpfad, wo die Datei abgelegt werden soll. Starten Sie nun das PATFAK und gehen Sie in den Konfigurationsbereich der Druckvorlagen unter 'Konfiguration - Druckvorlagen - Import von Vorlagen'. Klicken Sie auf den Button 'Importdatei öffnen' und wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die extrahierten Dateien abgelegt haben, aus. Hier finden Sie nur die Datei 'WFORMS.IMP'. Diese öffnen Sie. Übernehmen Sie nun den links angezeigten Vordruck mit dem blauen Doppelpfeil nach rechts. Steht der Titel auch rechts, klicken Sie auf den Button 'ausgewählte Formulare importieren'. Sie erhalten die Meldung 'Import abgeschlossen', sobald die Vorlage importiert wurde.
Danach steht Ihnen bei ehemaligen Aufenthalten auf der Lasche 'Drucke' über den 'Listen / Seriendruck' die importierte Druckvorlage 'Budgetzahlen pro Aufenthalt' zur Verfügung. Grenzen Sie nun in der 'Selektion / Auswahl der Datensätze' das Entlassdatum entsprechend ein. Ihnen stehen darüber hinaus weitere Selektionen, u.a. auf einen Leistungsträger im Feld 'für Leistungstr.', zur Verfügung.