Editieren von Wochenplandrucken
Wochenpläne, die im Terminkalender unter ‘Drucke - Drucke’ verfügbar sind, können Sie selbst anlegen und konfigurieren.
Wochenplandrucke können unter 'Akte - Termine - Editieren' erstellt und angepasst werden.
Neue Wochenpläne konfigurieren Sie über 'Neu anlegen'. Dabei stehen Ihnen 2 Optionen zur Verfügung.
Option 1: Wochenplandruck im Stundenplan-Format erstellen
Wählen Sie hierzu unter ‘Neu anlegen’ ‘Neuer Wochendruck’ aus.
Geben Sie im Feld 'Druck Name' den Titel des Ausdruckes ein.
Die 'Beschreibung' wird automatisch durch die Auswahlen in den Feldern 'Druckart' und 'Zeitraumauswahl' erstellt. Sie können diese jedoch auf Wunsch überschreiben.
Im Feld 'Druckart' wählen Sie aus, ob Sie einen 'Einzeldruck' oder einen 'Listendruck' konfigurieren möchten. Wählen Sie hier 'Listendruck' aus, um den Wochenplan mehrerer Aufenthalte gleichzeitig zu drucken. Im 'Einzeldruck' wird der Wochenplan des gewählten Aufenthaltes gedruckt.
Ob der Wochenplan im Hoch- oder Querformat ausgegeben wird, stellen Sie im Menü 'Format' ein.
Legen Sie die 'Schriftart' und 'Termin Schriftgröße' fest.
Unter 'Zeitspanne' stellen Sie die 'Start Stunde' sowie die 'End Stunde' der ausgegebenen Termine ein und im Feld 'Zeitraumauswahl' legen Sie fest, ob der Zeitraum wählbar oder der ausgewählte Zeitraum verwendet werden soll. Wenn Sie 'Ausgewählter Zeitraum' einstellen, wird der Wochenplan für die Woche ausgedruckt, in der Sie sich in der Kalenderansicht befinden. Wählen Sie alternativ 'Zeitraum wählbar', um beim Ausdruck zu entscheiden, welcher Zeitraum gedruckt werden soll.
Setzen Sie den Schieberegler bei 'Beziehungen drucken' auf grün, wenn Ihnen der Wochenplan der verknüpften Beziehung(en) mit ausgegeben werden soll. Im Ausdruck sehen Sie dann die Termine des Aufenthalts und der Beziehung(en) zusammen auf einem Ausdruck.
Im 'Druckformat' können Sie auswählen, wie viele Spalten pro Seite ausgedruckt werden sollen. Wählen Sie z. B. '1/1/1/1/1/1/1' wird jeder Wochentag auf eine Seite gedruckt, bei '3/4' werden auf die 1. Seite 3 Spalten (Montag, Dienstag, Mittwoch) und auf die 2. Seite 4 Spalten (Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag) gedruckt.
In den Feldern im Bereich 'Farben' können Sie auswählen, ob der Wochenplan in 'Schwarz/Weiß' oder in 'Farbe' ausgegeben werden soll. Ebenfalls können Sie das Farbkonzept einstellen.
Bei 'Termin Einstellungen' legen Sie fest, was in den Terminen auf dem Ausdruck ausgegeben werden soll. Sie können die Reihenfolge der zur Verfügung stehenden Platzhalter wählen, sowie diese auf mehrere Zeilen aufteilen.
Wählen Sie im Feld 'Extra Zeilen' die Option 'Ja', wenn Termine, die außerhalb der Start und End Stunde fallen, aber noch am Tag stattfinden, im Ausdruck im unteren Bereich aufgelistet werden sollen.
Auf der Karteikarte 'Report Einstellungen' können eine Grafik (z.B. ein Logo) sowie ein fester Text, der auf jedem Wochenplan ausgegeben werden soll, eingefügt werden. Eine 'Grafik' oder eine 'Legende' fügen Sie über den Button 'Report bearbeiten' ein. Der Button 'Report bearbeiten' ist nur aktiv, wenn Sie sich auf der Karteikarte 'Report Einstellungen' befinden. Über diesen können Sie weitere Einstellungen der Ansicht, z. B. das Einfügen einer Kopf- und Fußzeile, tätigen.
Option 2: Wochenplandruck als Terminliste erstellen
Wählen Sie hierzu unter ‘Neu anlegen’ ‘Neuer Listendruck’ aus.
Geben Sie im Feld 'Druck Name' den Titel des Ausdruckes ein.
Die 'Beschreibung' wird automatisch durch die Auswahlen in den Feldern 'Druckart' und 'Zeitraumauswahl' erstellt. Sie können diese jedoch auf Wunsch überschreiben.
Im Feld 'Druckart' wählen Sie aus, ob Sie einen 'Einzeldruck' oder einen 'Listendruck' konfigurieren möchten. Wählen Sie hier 'Listendruck' aus, um den Wochenplan mehrerer Aufenthalte gleichzeitig zu drucken. Im 'Einzeldruck' wird der Wochenplan des gewählten Aufenthaltes gedruckt.
Ob der Wochenplan im Hoch- oder Querformat ausgegeben wird, stellen Sie im Menü 'Format' ein.
Legen Sie die 'Schriftart' und 'Termin Schriftgröße' fest.
Unter 'Zeitspanne' stellen Sie die 'Start Stunde' sowie die 'End Stunde' der ausgegebenen Termine ein und im Feld 'Zeitraumauswahl' legen Sie fest, ob der Zeitraum wählbar oder der ausgewählte Zeitraum verwendet werden soll. Wenn Sie 'Ausgewählter Zeitraum' einstellen, wird der Wochenplan für die Woche ausgedruckt, in der Sie sich in der Kalenderansicht befinden. Wählen Sie alternativ 'Zeitraum wählbar', um beim Ausdruck zu entscheiden, welcher Zeitraum gedruckt werden soll.
Setzen Sie den Schieberegler bei 'Beziehungen drucken' auf grün, wenn Ihnen der Wochenplan der verknüpften Beziehung(en) mit ausgegeben werden soll. Im Ausdruck sehen Sie dann die Termine des Aufenthalts und der Beziehung(en) zusammen auf einem Ausdruck.
Unter 'Termine pro Tag' legen Sie fest, wie viele Termine maximal pro Tag in der Liste ausgegeben werden sollen.
In den Feldern im Bereich 'Farben' können Sie auswählen, ob der Wochenplan in 'Schwarz/Weiß' oder in 'Farbe' ausgegeben werden soll. Ebenfalls können Sie das Farbkonzept einstellen.
Bei 'Termin Einstellungen' legen Sie fest, was in den Terminen auf dem Ausdruck ausgegeben werden soll. Sie können die Reihenfolge der zur Verfügung stehenden Platzhalter wählen, sowie diese auf mehrere Zeilen aufteilen.
Auf der Karteikarte 'Report Einstellungen' können eine Grafik (z.B. ein Logo) sowie ein fester Text, der auf jedem Wochenplan ausgegeben werden soll, eingefügt werden. Eine 'Grafik' oder eine 'Legende' fügen Sie über den Button 'Report bearbeiten' ein. Der Button 'Report bearbeiten' ist nur aktiv, wenn Sie sich auf der Karteikarte 'Report Einstellungen' befinden. Über diesen können Sie weitere Einstellungen der Ansicht, z. B. das Einfügen einer Kopf- und Fußzeile, tätigen.
Zum Bearbeiten eines Wochenplandruckes nutzen Sie den Button 'Bearbeiten'.
Wenn Sie einen nicht mehr benötigten Datensatz löschen möchten, nutzen Sie hierfür den Button 'Löschen'.
Schauen Sie sich Ihren erstellen Wochenplan über 'Wochenplan Vorschau' an und prüfen Sie, ob Ihnen die Einstellungen so gefallen.
Mit dem Button 'Aktualisieren' wird die Ansicht aktualisiert.