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Zielvorgaben konfigurieren

Zielvorgaben konfigurieren

Zielvorgaben ermöglichen es, aufenthaltsbezogen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes eine Anzahl von Terminen oder ein Zeitkontingent (wie z.B. Fachleistungsstunden) zu zählen. Dadurch wird es möglich, stets eine Übersicht über geplante und erbrachte Leistungen zu erhalten, um nicht mühsam einzelne Termine zusammenzählen zu müssen. Zielvorgaben sind so konfigurierbar, dass sie die gewünschten Termine oder ein gewünschtes Zeitkontingent zählen und nicht zu berücksichtigende Einheiten außen vor lassen. Zudem sind innerhalb der Zielvorgabe Ziele verknüpfbar, die im Verlauf der Behandlung/Maßnahme/Beratung kontinuierlich überprüft werden können.

 

Bei den Zielvorgaben handelt es sich um eine Terminart. Eine neue Terminart legen Sie unter 'Kataloge - Terminarten' an. Verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'.

  • Nutzen Sie das Feld 'Bemerkung', um dieser Terminart eine interne Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist, zu geben.

  • Hinterlegen Sie eine 'Gruppierung', um die Terminarten übersichtlicher zuordnen zu können. Sobald Sie einmalig eine Gruppierung bei einem Termin hinterlegt haben, lernt das Programm und bietet Ihnen bei der Erstellung einer neuen Terminart über ein Dropdown-Menü die bereits definierte Gruppierung an, die Sie dann nur noch durch Anklicken auswählen müssen.

  • Der Schieberegler des Feldes 'Aktiv' zeigt Ihnen durch die grüne Markierung und rechte Position an, dass diese Terminart aktiv genutzt werden kann. Benötigen Sie diese Terminart nicht mehr, schieben Sie den Schieberegler nach links, sodass er rot angezeigt wird. Die Terminart ist damit deaktiviert.

Lasche ‘Allgemein’

  • Hinterlegen Sie bei 'Terminart Typ' die Option 'eine Zielvorgabe'. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Terminart für die Überwachung von geplanten Zeit- oder Terminkontingenten.

  • Sobald die Terminart verwendet wurde, kann der 'Terminart Typ' nicht mehr verändert werden.

  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit für diese Terminart einen 'Hinweis' zu definieren, der zur Erläuterung bei der Auswahl der Terminarten über die Spaltenauswahl eingeblendet werden kann.

Lasche ‘Zugriff’

  • Wählen Sie einen ‘Ablagebereich' aus, damit die Zielvorgabe einem bestimmten Bereich zugeordnet wird (z.B. Verwaltung, Medizin, Therapie). Bei der Erfassung der Zielvorgabe kann dann auf die verschiedenen Ablagebereiche gefiltert werden, um eine bessere Übersicht über die zu verwendenden Zielvorgaben zu erhalten. In der 'Benutzerverwaltung’ können die Ablagebereiche berechtigt werden, sodass z.B. nur Zielvorgabe bestimmter Ablagebereiche ausgewählt werden können. Wählen Sie als Ablagebereich 'ohne', muss bei jedem Eintragen der Zielvorgabe ein Ablagebereich definiert werden.

  • Damit die Zielvorgaben im Aufenthaltskalender eintragen werden können ist im Feld 'Neuanlage via' der Punkt bei 'nur Aufenthaltsbezogen' bereits gesetzt.

  • Geben Sie im Feld 'Verfügbarkeit' an, ob Sie diese Zielvorgabe ausschließlich in Terminmodulen und nicht individuelle verwenden wollen, indem Sie das Häkchen bei 'Nur für Terminmodule' setzen.

  • Wählen Sie bei 'Nachträgliche Änderungen' die Option 'Öffentlicher Termin zum Ändern', kann jede Person mit entsprechenden Rechten im Terminkalender einen Termin bearbeiten bzw. auch löschen, den sie nicht selbst erfasst hat. Wählen Sie die Option 'Öffentlicher Termin zum Lesen' ist ein Bearbeiten durch andere Personen ausgeschlossen. Eine mit dieser Einstellung gespeicherte Zielvorgabe kann von einer anderen Person nur schreibgeschützt geöffnet werden, es sei denn innerhalb der Benutzerverwaltung wurde explizit das Recht gegeben, dass diese Art von Zielvorgabe geöffnet werden dürfen.

Lasche ‘Terminvorlage’

  • Tragen Sie im 'Betreff' die Bezeichnung ein, die im Terminkalender angezeigt soll. Diese kann von der 'Bemerkung', die Sie für interne Zwecke festgelegt haben, abweichen. Der 'Betreff' kann manuell beim Einbuchen der Zielvorgabe in den Kalender verändert werden.

  • Mittels des Feldes 'Farbe' können Zielvorgaben farblich markiert werden. Die Markierung wird bei Verwendung der Zielvorgabe angezeigt.

  • Mit dem Punkt in 'Zeitkontingent' kann ein Zeitkontingent (hh:mm / FLS) hinterlegt werden, das für einen bestimmten Zeitraum erreicht werden soll bzw. zur Verfügung steht. (1 Stunde ist gleich 1,2 Fachleistungsstunden). Dieser Vorgabewert eines Zeitkontingentes kann bei der aufenthaltsbezogenen Erfassung geändert werden.

  • Mit dem Punkt in 'Anzahl' kann eine Anzahl 'Termine' hinterlegt werden, die für einen bestimmten Zeitraum erreicht werden soll bzw. zur Verfügung steht. Dieser Vorgabewert kann bei der aufenthaltsbezogenen Erfassung geändert werden.

  • Mit einer 'Permanenten Zielvorgabe' werden alle Termine aus allen ‘verknüpften Aufenthalten’ entsprechend der in der ‘Permanenten Zielvorgabe’ hinterlegten Konfiguration gezählt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://wdb.redline-data.de/infothek/besonderheiten-einer-permanenten-zielvorgabe-im-ge

Lasche ‘Kodierung’

  • Vergeben Sie im Feld 'Terminart Schlüssel' auf Wunsch einen eigenen max. 6-stelligen Schlüssel. Der Schlüssel kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bleibt das Feld leer wird der Schlüssel automatisch nummerisch 6-stellig vergeben.

Lasche ‘Dokumentation’

  • In dem Feld ‘Vorgabetext Gruppendokumentation’ kann eine Dokumentation hinterlegt werden, die bei der aufenthaltsbezogenen Erfassung der Zielvorgabe auf der Lasche ‘Dokumentation’ zu sehen ist.

Lasche ‘Ziele’

  • Um einer Zielvorgabe ‘Ziele’, die Sie unter 'Kataloge - Ziele' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

  • Um zugeordnete Ziele zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

  • Weitere Informationen zu ‘Ziele’ finden Sie hier: https://wdb.redline-data.de/infothek/ziele

Lasche ‘Termine (teilgenommen)’

  • Weisen Sie über den Button 'Hinzufügen' alle Terminarten zu, die für die Erfüllung der Zielvorgabe berücksichtigt werden sollen.

  • Um eine hinzugefügte Leistung zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche ‘Termine (nicht erschienen)’

  • Weisen Sie über den Button 'Hinzufügen' alle Terminarten zu, die trotz des Teilnehmerstatus 'nicht erschienen' für die Erfüllung der Zielvorgabe berücksichtigt werden sollen.

  • Um eine hinzugefügte Leistung zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche ‘Termine (abgesagt)’

  • Weisen Sie über den Button 'Hinzufügen' alle Terminarten zu, die trotz des Teilnehmerstatus 'abgesagt' für die Erfüllung der Zielvorgabe berücksichtigt werden sollen.

  • Um eine hinzugefügte Leistung zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.