Katamneseverwaltung - Fällig

Die Katamneseverwaltung bietet grundsätzlich neben dem Ausführen der Katamnese-Aktionen vor allem einen Überblick über den Bearbeitungsstand der Katamnese.
Die Katamneseverwaltung rufen Sie unter 'Kommunikation - Katamnese' auf.

Auf der Lasche 'Fällig' werden die ehemaligen Aufenthalte aufgeführt, deren Entlassungsdatum ein Jahr oder länger zurückliegt und die eine Katamnese während der Behandlung nicht verweigert haben.

Die Katamnese-Durchführungsarten, 'Per Telefon', 'Schriftlich', 'Per E-Mail', 'Per SMS', werden immer dann rot gekennzeichnet, wenn diese Durchführungsart nicht ausgeführt werden kann, weil in den Stammdaten des Entlassenen bestimmte Informationen nicht vorliegen:

• bei 'Schriftlich': 'Adresse gültig' ist nicht angehakt oder 'Mailsperre' ist angehakt oder die Felder 'Straße', 'PLZ' und 'Ort' sind nicht angegeben

• bei 'Per Mail': 'Mailsperre' ist angehakt oder die 'E-Mailadresse' fehlt

• bei 'Per SMS': 'Mailsperre' ist angehakt oder 'Mobiltelefon' ist nicht angegeben

• bei 'Per Telefon': 'Mailsperre' ist angehakt oder die Felder 'Telefon' und 'Mobiltelefon' sind nicht gefüllt

Über den Button 'Fällige Aktionen ausführen' werden für alle angezeigten ehemaligen Aufenthalte die jeweils vorgesehenen Aktionen gestartet. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, fällige Aktionen nur für einen oder für mehrere Entlassene per Mehrfachselektierung mit gedrückter 'strg'-Taste auszulösen. Nutzen Sie hierfür den Rechtsklick und die Option 'Aktion für selektierten Aufenthalt ausführen'.
Bei der Katamnese-Durchführungsart 'Schriftlich' wird zum Druck des versandfertigen Fragebogens eine Abfrage für die Druckerauswahl angezeigt. Der Bogen kann ausgedruckt und versendet werden. Mit einer ausgeführten Aktion wird der ehemalige Aufenthalt auf die Lasche 'Offen' überführt.
Ehemalige Aufenthalte, die in der Akte als 'Verstorben' gekennzeichnet wurden, werden nach einem Klick auf 'Aktualisieren' auf die Lasche 'Historie' überführt.

Sie haben auf dieser Lasche die Möglichkeit, die im PATFAK-Grid angezeigten Informationen der ehemaligen Aufenthalte über den Button 'Nach Excel exportieren' in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Eine Aktualisierung der Anzeige ist jederzeit über 'Aktualisieren' möglich. Bei Bedarf öffnet ein Doppelklick die entsprechende Akte zur Prüfung oder Bearbeitung.
Durch Klicken auf den Button 'Senden/Empfangen' wechselt PATFAK auf die Lasche 'Historie' und der Sende- und Empfangsprozess startet. Im Protokollfenster rechts wird der Fortschritt (Erfolgs- bzw. Fehlermeldungen) dokumentiert. Da beim Versenden auch Rückläufer abgerufen werden, kann dieser Schritt jederzeit ausgeführt werden, auch wenn keine Nachrichten zum Versenden vorliegen. Abgerufene ausgefüllte Onlinekatamnese-Bögen (Rückläufer) finden Sie im Anschluss auf der Lasche 'Beantwortet' zur Prüfung und Bearbeitung.