Doku-Arten

Standardmäßig stehen in Terminen 2 Dokumentationsfenster zur Verfügung: die 'Gruppendokumentation für alle Teilnehmenden' und unten rechts die aufenthaltsbezogene 'Individuelle Dokumentation'.

Konfigurieren Sie neue 'Doku-Arten', um im Bereich der aufenthaltsbezogenen Dokumentation neben der standardmäßig vorhandenen Karteikarte 'Individuelle Dokumentation' weitere Karteikarten zur Verfügung zu haben, um u.a. die individuelle Dokumentation in den Terminen noch detaillierter nach Themengebieten gestalten zu können bzw. in Verbindung mit PLINK Fotos im Termin abzulegen bzw. sich die Teilnahme am Termin von den Teilnehmenden unterschreiben zu lassen.

Doku-Arten konfigurierten Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten'.
Um Doku-Arten zu erstellen, klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen'. Nun können Sie im Feld 'Bezeichnung' einen Titel für Ihre Doku-Art vergeben. Unter 'Typ' legen Sie fest, welche Eigenschaft die neue Doku-Art haben soll. Standardmäßig ist hier 'Text' voreingestellt. Wählen Sie diesen Typ, können Sie in dem verknüpften Termin auf der neuen Karteikarte einen Fließtext, genau wie auf der Karteikarte 'Dokumentation',  erfassen.
Darüber hinaus haben Sie aber auch die Möglichkeit, den 'Typ' 'Unterschrift' zu wählen. Verknüpfen Sie diese Doku-Art mit einer Terminart, für die Sie zur Quittierung der Leistung eine Unterschrift benötigen. Mit einem mobilen Endgerät und PLINK können Sie die Teilnehmenden des Termins auf dem Bildschirm unterzeichnen lassen, genau wie beim Paketlieferservice.
Wählen Sie den 'Typ' 'Foto', um mit Ihrem mobilen Endgerät und PLINK ein Foto zu diesem Termin zu machen und dieses direkt in dem Termin abzuspeichern.

In das Feld ‘Reihenfolge’ tragen Sie eine Zahl ein, um die Reihenfolge der angezeigten Karteikarten (Doku-Arten) in dem Termin festzulegen.

Ihre Eingaben speichern Sie unter dem  Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'.
Ihre neu erstellte Doku-Art erscheint nun in dem 'PATFAK Grid'.

Um eine Doku-Art anzupassen, wählen Sie diese wahlweise mit einem Doppelklick oder durch Anklicken des Buttons 'Bearbeiten' aus und nehmen anschließend die Änderungen vor.
Über den Button 'Löschen' können Sie vorhandene Doku-Arten nach einer Sicherheitsabfrage entfernen. Das Löschen von Doku-Arten ist nur möglich, wenn diese nicht mit Terminarten verknüpft sind.
Nutzen Sie zum Aktualisieren der Ansicht den Button 'Aktualisieren' .

Weiterführende Informationen zum Verknüpfen von 'Doku-Arten' in Terminarten finden Sie im Artikel Terminart neu anlegen.