Katamnese - Konfiguration der Aktionen
Vor der Durchführung des Katamneseversands müssen in PATFAK Aktionen konfiguriert werden. Für jede Aktion muss festgelegt werden, in welchem Zeitfenster nach Entlassung welche Aktion ausgeführt und welcher Übertragungsweg jeweils genutzt werden soll.
Die Konfiguration der Katamnese erfolgt unter 'Administration - Mandanten Einstellungen - Dokumentationen' auf der Karteikarte 'Konfiguration Katamnese'.
Grundsätzliche Informationen zur Lasche 'Dokumentationen' in den Mandanten Einstellungen finden Sie im Artikel Dokumentationen - Katalogauswahl und Konfiguration Katamnese.
Über 'Aktion erstellen' rufen Sie ein neues Fenster auf, in dem Sie die gewünschte Katamnese-Aktion konfigurieren können. Legen Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Aktion an und wählen Sie einen Zeitpunkt aus, wann diese Aktion fällig werden soll. Mindestens '0 Tage + 1 Jahr', d.h. die erste Katamnese-Aktion kann 1 Jahr nach Entlassung fällig werden.
Sie können nun die Art der Kontaktaufnahme festlegen: ‘Schriftlich', 'telefonisch', oder 'Onlinekatamnese' (für Aktionen per E-Mail und/oder SMS).
Telefonische Aktion
Eine telefonische Aktion bedeutet in der Ausführung, dass der Ehemalige Aufenthalt nach den Items der Lasche 'Katamnese ' in der Akte befragt und seine Antworten entsprechend eingetragen werden. Über die Katamneseverwaltung erfüllt diese Aktion den Zweck einer Erinnerung zur Durchführung der Befragung.
Schriftliche Aktionen
Für das Anschreiben der schriftlichen Katamnese sind Standard-Texte verfügbar, die nach Bedarf individualisiert werden können. Wählen Sie dazu die entsprechende Vorlage im Drop-Down-Menü im Feld ‘Vorlage für Anschreiben' aus. Zum Prüfen bzw. Anpassen der Vorlage klicken Sie auf den danebenliegenden Button ‘Vorlage bearbeiten'.
Zudem ist für die schriftliche Katamnese eine Bestimmung des Druckumfanges möglich. Sollen zusätzlich zum Anschreiben der Einrichtung auch die entsprechenden Fragebögen ausgedruckt werden, wählen Sie im Drop-Down-Menü ‘Druckumfang’ das Feld 'Anschreiben und Fragebogen’ aus. Möchten Sie ausschließlich das Anschreiben ausdrucken, so wählen Sie 'nur Anschreiben’ aus. Diese Option ermöglicht es, mit dem Anschreiben den QR-Code zur Website mit den Fragebögen für den Aufenthalt zu versenden (siehe hierzu
Die Katamnese-Fragebögen in der medizinischen Reha Sucht werden für alle Entlassenen in PATFAK beim Ausdruck einer schriftlichen Aktion automatisch bereit gestellt. Jeder Ehemalige erhält mindestens das Modul A (Allgemeine Fragen) und je nachdem, welche Diagnosen in der 'Basisdoku’ im KDS 3.0 hinterlegt wurden, auch ggf. das Modul B (Fragen zum Konsum von Suchtmitteln), Modul C (Fragen zu Glücksspiel) und/oder Modul D (Fragen zu pathologischem Internetgebrauch).
Die Katamnesefragebögen sind final im PATFAK konfiguriert und können nicht manuell angepasst werden. Sie können aber festlegen, dass unabhängig von den in der Basisdoku hinterlegten Diagnosen zusätzlich zum Modul A immer oder manuell auch Modul B und/oder Modul C und/oder Modul D versandt werden sollen. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie im Artikel zusätzliche Katamnesefragenbogen-Module versenden.
Der Katamnese-Fragebogen der RPK wird derzeit nicht in PATFAK zum Ausdruck bereitgestellt. Hier kann nur das Anschreiben ausgedruckt werden.
Aktionen Online
Für die Online-Katamnese 'per E-Mail’ können Sie im Feld 'E-Mail-Text' den gewünschten Text der E-Mail hinterlegen. Über die rechte Maustaste fügen Sie den Link zur Online-Katamnese und bei Bedarf weitere Felder, wie z.B. Anrede des Ehemaligen, den Namen des Therapeuten oder die Adressdaten der Einrichtung hinzu. Bei der Versandoption 'per SMS’ wird der Link zur Online-Katamnese automatisch hinzugefügt. Auch hier können bei Bedarf über die rechte Maustaste weitere Felder, wie z.B. Anrede des Aufenthaltes, den Namen des Therapeuten oder die Adressdaten der Einrichtung etc. eingefügt werden.
Bei der Online-Katamnese werden die Fragebögen der medizinischen Reha Sucht sowie der Fragebogen der RPK in Form einer Internetseite dargestellt, die über einen individuellen Link erreicht wird. Wird die Website mit den beantworteten Fragen dann gespeichert, verfällt der Link und die Antworten werden automatisch in das PATFAK der Einrichtung zurückgegeben und in der zugehörigen Akte gespeichert. Beim Versand einer SMS wird ebenfalls ein Link zum Fragebogen versendet. Jede Aktion muss also bezüglich des Zeitpunktes, der Kontaktaufnahme und des zu verwendenden Bogens konfiguriert werden.
Nutzung des Filters
Nutzen Sie z.B. ein PATFAK ambu und verwalten in einem Mandanten sowohl Beratungs- als auch ambulante Reha-Fälle, können Sie einen Filter hinterlegen, der nur die Reha-Fälle für die Katamnese berücksichtigt. Im unteren Bereich der Karteikarte 'Konfiguration Katamnese' finden Sie hierzu den Bereich 'Filtern'. Weiterführende Informationen finden Sie in dem Artikel Katamnese Filter. Beachten Sie hierbei, dass im stationären und ganztägig ambulanten Bereich keine Filter in der Katamnese zulässig sind, da alle Entlassenen nachbefragt werden müssen.
Weiterführende Informationen erhalten Sie u.a. hier: Katamneseverwaltung.