KIM Posteingang

KIM steht für Kommunikation im Medizinwesen. Keine Arztbriefe mehr per Post, keine Befunde mehr per Fax: Mit KIM können wichtige Dokumente und Nachrichten sicher und bequem per E-Mail versendet werden. Antragsprozesse lassen sich dank KIM digitalisiert und automatisiert organisieren. KIM ist der einheitliche Standard für die elektronische Übermittlung medizinischer Dokumente innerhalb der Telematikinfrastruktur.

KIM Postfächer werden Ihnen nur angezeigt, wenn sie über den TI-Arbeitsplatz verfügen, der dem Postfach zugeordnet wurde. Weitergehende Informationen zu TI-Arbeitsplätzen finden Sie hier: https://confluence.portal.redline-data.de/wiki/spaces/Infothek/pages/1014366307. Der Titel des Postfachs wird in der Konfiguration festgelegt, beginnt aber immer mit ‘KIM …’ .

Die aufenthaltsübergreifenden KIM Postfächer finden Sie unter ‘Kommunikation’. (Alle Informationen zu den aufenthaltsbezogenen KIM-Nachrichten finden Sie im Artikel https://confluence.portal.redline-data.de/wiki/spaces/Infothek/pages/1743945778.)

Das gewählte Postfach verfügt über 3 Laschen:

Im Grid des 'Posteingang’ sehen Sie alle eingegangenen KIM-Nachrichten.
Im ‘Postausgang’ befinden sich die KIM-Nachrichten, die bereits verfasst, aber noch nicht abgeschickt wurden.
Und unter ‘Gesendet’ finden Sie die KIM-Nachrichten, die bereits versandt wurden.

Das PDI (PATFAK DATA INTERFACE) ordnet eingehende KIM-Nachrichten automatisch den Aufenthalten zu.
Verfügen Sie nicht über das PDI oder es konnte keine direkte Zuordnung stattfinden, erfolgt die Zuordnung an dieser Stelle händisch. Nutzen Sie hierfür den Button ‘Zuordnen’.

Über den Button ‘Löschen’ können Sie nicht benötigte KIM-Nachrichten in den ‘Papierkorb’ verschieben. Diese KIM-Nachrichten erhalten somit eine Löschmarkierung und werden erst bei den endgültigen Protokolllöschungen (siehe https://confluence.portal.redline-data.de/wiki/spaces/Infothek/pages/1013940322) entfernt.

Zum Öffnen einer KIM-Nachricht können Sie den Button ‘Öffnen’ nutzen oder wählen alternativ den Doppelklick.
Des Weiteren bestimmen Sie über den ‘Filter’ welche KIM-Nachrichten Sie sehen möchten. Sie haben die Wahl, ob Sie sich ‘Alle’ oder ‘unzugeordnet’, ‘zugeordnet’, ‘gelesen’, ‘ungelesen’ oder eine Kombination aus diesen Möglichkeiten anzeigen lassen möchten.

Um eine KIM-Nachrichten zu versenden, wählen Sie ‘Neu anlegen’. Im sich öffnenden Fenster wird im Feld ‘Von’ automatisch die KIM E-Mailadresse angezeigt, kann über das Dropdown-Menü jedoch angepasst werden. Um eine neue Empfänger E-Mailadresse im Feld ‘An’ einzugeben, klicken Sie auf den Button mit dem grünen Plus (KIM-Adressbuch) am Ende der Zeile. Es öffnet sich das Fenster zur Auswahl der KIM-Adresse.
In diesem Fenster stehen Ihnen 3 Adressbücher zur Verfügung. Auf der Karteikarte ‘Verzeichnis’ finden Sie die von der gematik zur Verfügung gestellten Adressen. Diese Adressen können Sie über einen Rechtsklick ‘zu Adressen hinzufügen’ Ihrem mandantenspezifischen Adressbuch zuweisen. Diese werden dann auf der Karteikarte ‘Adressbuch’ angezeigt. Des Weiteren können Sie aus dem mandantenspezifischen ‘Adressbuch’ über einen Rechtsklick ‘zu Favoriten hinzufügen’ wählen und diese Adresse in Ihren persönlichen ‘Favoriten’ speichern. Die Karteikarte ‘Favoriten’ ist benutzerspezifisch zu füllen. Wählen Sie den Button ‘Bestätigen’ um die Adresse auszuwählen oder beenden die Aktion mit ‘Abbrechen’. Geben Sie den Titel Ihrer KIM-Nachricht in das Feld ‘Betreff’ ein. Den Text Ihrer KIM-Nachricht verfassen Sie im Feld ‘Inhalt’, dieses enthält bereits automatisch Ihre Signatur. Haben Sie Ihrer KIM-Nachricht Dokumente angehangen, finden Sie diese unter ‘Anlagen’.

Im Multifunktionsmenü ‘Anlagen’ können Sie über den Button ‘externe Dokumente’ Anlagen anhängen, die außerhalb von PATFAK liegen.
Bei einer kontextlosen KIM-Nachricht ist es nicht möglich, PATFAK interne Dokumente anzuhängen, deshalb ist der Button ‘PATFAK Dokumente’ ausgegraut.
Falls Sie Ihre KIM-Nachricht in einen Aufenthaltskontext setzen möchten, können Sie dies über den Button ‘Zuordnen’ vornehmen.
Zum Öffnen eines Anhanges können Sie den Button ‘Öffnen’ nutzen oder wählen alternativ den Doppelklick auf die Anlage.
Mit ‘Entfernen’ werden die markierten Dokumente verworfen.
Über ‘Bestätigen’ versenden Sie Ihre KIM-Nachricht, mit ‘Abbrechen’ verwerfen Sie diese.

Die maximale Dateigröße für eine KIM-Nachricht hängt von der verwendeten KIM-Version ab: PATFAK verwendet hier die Version KIM 1.5. Aktuell beträgt die maximale Dateigröße 500 MB, sodass auch große Anhänge wie Röntgenbilder etc. versendet werden können.