§301 Rechnungsversand - Rechnungen im Seriendruck als PDF-Anhang versenden

Werden Rechnungen vom Leistungsträger nicht nur als Datensatz im elektronischen Datenaustausch, sondern auch als angehängtes PDF-Dokument verlangt, so können diese auch im Seriendruck versendet werden.

Hierbei handelt es sich um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Im Seriendruck ('Fakturierung/Rechnungsdruck - Rechnungen - Seriendruck') steht hierfür eine Checkbox 'Mit PDF Anhang versenden' zur Verfügung. Wenn die Checkbox angehakt ist, wird für jede §301-Rechnungsmeldung im Seriendruck versucht, das Rechnungs-PDF anzuhängen. Ist das bei einer Meldung nicht möglich, weil das PDF nicht vorhanden ist, wird dies am Ende der Übermittlung angezeigt und diese Meldung nicht erzeugt.

Die Rechnungs-PDFs werden nicht automatisch erstellt, da unterschiedliche Druckvorlagen verwendet werden können. Daher gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Wählen Sie die Leistungsträger aus, für die Sie eine Rechnung mit PDF-Anhang versenden wollen.
Danach wählen Sie die Rechnungsdruckvorlage aus.
Haken Sie nun die Checkbox 'Mit PDF Anhang versenden' an.
Im Anschluss klicken Sie auf den Button 'PDF-Druck'. Dadurch werden die erzeugten PDF-Rechnungen im PATFAK-Verzeichnis abgelegt.
Sobald Sie nun den Button '§-301' anklicken, werden die Meldungen mit PDF-Anhang erzeugt. PATFAK holt automatisch die erzeugten PDF-Rechnungen aus dem PATFAK-Verzeichnis und fügt diese an)

Rechnungen, die zusätzlich mit einem Fahrtkostenbeleg oder bestimmten Formularen übermittelt werden sollen, müssen auf Grund der Individualität, wie gewohnt über den Einzeldruck, erzeugt werden.