§301 Rechnungsversand - Rechnungen im Einzeldruck als PDF-Anhang versenden

Falls Sie aufgefordert werden, die Rechnung als PDF im elektronischen Datenaustausch mit dem Geschäftsvorfall 'Rechnung' zu übermitteln, finden Sie nachfolgend alle Hinweise zur Umsetzung.

Hierbei handelt es sich um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Wenn Sie im elektronischen Datenaustausch nach §301 eine Rechnung mit einem PDF-Anhang versenden möchten, erstellen Sie im ersten Schritt die Rechnungen wie gewohnt (siehe 'Abrechnungsdaten erzeugen' bzw. 'Fakturierung/Rechnungsdruck - Rechnungen').

Die erstellte Rechnung muss im nächsten Schritt in den Dokumentenmanager gespeichert werden. Rufen Sie sich die Vorschau der erstellten Rechnung auf.

Wählen Sie dort nun den 'Export'-Button, um die Rechnung als PDF in einem der Dokumentenbereiche im Dokumentenmanager zu speichern.

Nachdem Sie die Rechnungsvorschau geschlossen haben, wählen Sie den Button '§-301', um die Rechnung zu versenden.
In dem sich öffnenden Fenster können Sie das PDF-Dokument aus dem Dokumentenmanager in die Meldung einfügen und versenden.